票据费用控制：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源自研系统繁多，整合难度巨大，传统手工报销模式不仅操作体验不佳，合规性也难以保障，系统之间相互割裂，数据分散严重。汉威科技作为集团性企业，成本增效的需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理也存在脱节问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。李群自动化原有系统表现不及预期，报销未能实现系统化，费控体验差，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些企业在财务数字化转型中面临的票据费用控制难题，合思挺身而出，提供了一系列切实可行的解决方案。

合思一站式解决方案：全面赋能财务数智化

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统集成了丰富的功能。预算管控方面，它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理，让企业对预算的掌控更加精准。对公付款有完善的合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，避免出现付款和合同管理脱节的情况。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率。此外，通过标准 EAI 插件，合思费控系统还能与常见的 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐。

针对不同企业的复杂需求，合思还提供定制化方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。

同时，合思借助强大的 OpenAPI 能力，实现了与企业现有多个系统的数据无缝同步。与 ERP、OA、HR、TMC 等系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联和共享，为企业构建了从申请到入账的全流程闭环管理体系，有效提升了企业的票据费用控制能力。

核心功能亮点：铸就卓越票据费用控制能力

• 无需报销：畅享便捷合规新体验
  无需报销模式是合思解决方案的核心亮点之一。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过采用这一模式，显著提升了员工体验和财务工作效率，有效控制了票据费用。

• 系统连接：打破壁垒加速业务流转
  合思系统连接能力强大，利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了票据费用控制的整体效能。

• 预算管控：前置防线确保费用可控
  合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警。汉威科技通过此功能防止了费用管控失控，在票据费用控制方面取得了显著成效。

• 发票智能处理：高效精准减轻财务负担
  合思的发票智能处理功能十分突出，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员发票处理的工作量。赛傲生物、尚品食品等企业都受益于此功能，优化了票据费用控制流程。

企业收益：合思方案带来多维度提升

• 效率提升：工作节奏全面加速
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些显著的效率提升，让企业在票据费用控制方面更加得心应手。

• 成本降低：真金白银节省开支
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在票据费用控制方面，成本的降低直接为企业带来了实实在在的经济效益。

• 管理精细化：闭环管理提升业财融合
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化、斯利安药业等企业通过合思系统加强了内部风险管控和业务执行透明度，优化了票据费用控制的管理流程。

• 数据安全保障：严守企业信息防线
  对于有数据安全需求的企业，如派克新材、奥比中光等，合思通过定制化功能和系统集成，确保了财务数据在传输和使用过程中的安全性，满足了企业保密要求。在票据费用控制过程中，数据安全是企业不容忽视的重要环节，合思为企业提供了可靠的保障。

典型场景：贴合企业多样化需求

• 差旅出行：便捷差旅体验升级
  在差旅出行场景中，合思费控和商城为员工提供了便捷的差旅预订服务，实现了免垫资、合规消费和自动报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅过程中体验到了数字化的便利，有效控制了差旅过程中的票据费用。

• 销售费用管理：规范流程精准核算
  合思帮助企业规范销售费用报销流程，加强预算管控，实现费用的精准核算和分析。医百科技通过合思系统提升了销售收款效率和报销效率，统一了业财口径，在销售费用的票据费用控制方面取得了良好效果。

• 对公付款：规范管理实时监控
  通过合同管理台账和预算管控，合思实现了对公业务的规范化管理，实时监控合同付款和回票进度，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提升了对公付款环节的票据费用控制能力。

• 预算管控：跨系统管理实时监控
  合思实现了跨系统预算管理，将预算控制前置到业务申请环节，实时监控预算执行情况，为企业决策提供数据支持。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统有效落地了预算管控，优化了票据费用控制的整体策略。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源作为我国电源行业上市企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，在票据费用控制方面取得了显著成效。

汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提升，对公业务管控能力增强，预算管控前置，有效防止了费用失控，提升了票据费用控制的水平。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，财务管理合规性增强，满足了企业高速发展的财务需求，优化了票据费用控制流程。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理决策更准确，有效控制了票据费用。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助企业更好地进行票据费用控制。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷、精准的财务管理新模式，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验票据费用控制的全新变革！