合思助力企业票据费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心要素。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上。然而，现实却并非一帆风顺，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，这无疑给企业的财务管理带来了诸多挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，像一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。更为严峻的是，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

财务数智化先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

推动电子凭证数字化转型愿景

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思深知这一点，致力于通过自身产品推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面为目标，助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思助力企业从流程驱动的经营决策向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的财务管理水平和竞争力。

财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个重要模块，为企业的票据费用控制提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购贴心服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保票据信息的准确性。
– 审核对账实时同步
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效控制票据费用。

产品功能亮点与创新风采

合思产品在功能上亮点频出，具有诸多创新之处。
– 数电票处理优势显著
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思财务收支管理平台能够很好地处理数电票，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级体系引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖推动优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策助力管理
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，有效控制票据费用。

合思产品优势脱颖而出

与其他同类产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 功能全面一站式服务
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在票据费用控制方面的多样化需求。
– 集成能力强大无缝对接
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合现有系统资源，提高工作效率。
– 定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，更好地实现票据费用控制。
– 安全可靠让企业放心使用
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更加放心。

目标用户与多场景应用价值

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在不同场景下，合思产品都发挥着重要作用。
– 差旅管理场景高效便捷
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本，有效控制票据费用。
– 费用报销场景智能合规
在费用报销场景中，系统能够自动识别和录入发票信息，进行合规校验，财务人员可以进行快速审核对账，实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作和错误，确保票据费用的合规性。
– 财务核算场景准确高效
在财务核算场景中，合思平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，实现会计记账的自动化，提高财务核算效率和准确性，精准控制票据费用。

成功案例见证产品卓越价值

众多成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了票据费用。
– 某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在票据费用控制方面取得了显著成效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，对票据费用进行了有效管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地控制了票据费用。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题，帮助企业突破电子凭证管理的困境，实现全流程数字化闭环，解决纸电并存、合规风险、效率低下等问题。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的降本增效、提升管理效能、实现合规经营等价值。

在国家对电子凭证数字化转型的政策推动下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业可靠的合作伙伴，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加安心、放心。

如果您也想体验合思产品在票据费用控制方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。