在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，逐渐成长为行业的中流砥柱。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正式迈入数字化转型的快车道。合思敏锐地捕捉到这一趋势，凭借自身的技术实力和创新能力，为众多企业提供了切实可行的解决方案。接下来，就让我们一同走进合思为某国民经典零食品牌处理会计凭证，解决财务难题的精彩案例。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的销售版图。其年单据量高达2.6亿，销售网络覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列管理难题，尤其是在处理会计凭证方面，面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费人力，还难以释放财务的真正价值，使得处理会计凭证的工作变得异常繁琐。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，处理会计凭证时也无法准确反映真实的成本情况，给企业的财务管理带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。处理会计凭证后，档案的管理和保存成为了一项艰巨的任务。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，极大地简化了处理会计凭证的流程。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费变得更加轻松，同时也为处理会计凭证提供了准确的数据来源。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了记账去人工化，提高了处理会计凭证的效率和准确性。通过统一开票和自动拆分对账，财务人员可以更加轻松地完成会计凭证的处理工作。
在档案管理方面，合思方案更是独具优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档功能可以多源采集会计凭证信息，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一系列功能让会计档案的管理变得更加规范、高效，处理会计凭证后的档案保存和查阅也更加方便。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了全方位的财务解决方案，有效解决了处理会计凭证过程中的各种难题。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该零食品牌实施后，取得了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，这意味着处理会计凭证的速度大幅提高，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，处理会计凭证后的档案管理更加规范、安全。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计凭证的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让企业的财务管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。处理会计凭证后的各个环节都得到了优化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思方案优势尽显，携手未来共创辉煌
合思的解决方案有效解决了该零食品牌的财务痛点，在处理会计凭证方面展现出了巨大的优势。它提高了财务工作的效率，降低了企业的成本，实现了业财融合，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务。凭借其强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，以及定制化服务，合思能够满足不同企业在处理会计凭证和财务管理方面的需求。
合思诚邀广大企业加入财务数智化转型的行列。如果您也想解决处理会计凭证的难题，提高企业财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，让合思为您的企业开启财务数智化转型之旅！
