在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的种种弊端,如信息孤岛林立、工作效率低下、合规风险潜藏等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,就像一道划破阴霾的曙光,应运而生,凭借其先进的云端票据存储技术和全面的财务数智化解决方案,为企业开启了财务数字化转型的崭新篇章。
破局传统痛点,合思解决方案登场
传统财务模式下,企业犹如置身于一座信息的孤岛。数据连通困难重重,业财融合仿佛遥不可及的梦想,这直接影响了企业的决策效率和价值创造。员工们在繁琐的报销流程中苦苦挣扎,人工提交申请、审核、报销等环节,不仅耗时耗力,还使得财务入账归档时间漫长,成本居高不下。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同巨石般压在企业的运营效率和合规性之上。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台借助云端票据存储技术,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通和业财的深度融合。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现自动入账和归档。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品功能,全方位助力财务管理
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费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。员工可以轻松进行差旅申请,通过商旅线上订购功能,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。审核对账、统一开票等功能也一应俱全,让企业对差旅费用能够进行有效的管控。在云端票据存储的支持下,所有费用相关的票据都能安全、便捷地存储和管理,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是商旅出行、用餐安排,还是员工福利发放,都能在这个平台上轻松搞定。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加高效、便捷。通过云端票据存储,商城中的每一笔交易票据都能实时记录和存储,方便企业进行后续的财务核算和审计。 -
档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它利用云端票据存储技术,将企业的各类会计档案进行安全、高效的存储和管理,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。会计凭证上下游单据以树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的财务管理更加透明、高效。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的资金管理更加科学、合理。在云端票据存储的助力下,企业的每一笔收支票据都能清晰可查,为企业的资金安全和合规运营提供了坚实的保障。
合思产品核心亮点,闪耀财务数字化舞台
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无需报销:解放双手释放创造力
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升。消费即合规,采购即报销,让员工彻底告别繁琐的报销流程,解放双手释放人的创造力。云端票据存储技术的应用,使得所有消费票据都能自动上传和存储,无需员工手动整理和提交,大大提高了工作效率。 -
广泛连接:实现数据连通和业财融合
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台和系统,实现数据的连通和业财的融合。通过云端票据存储,不同平台和系统之间的票据数据能够实时共享和交互,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 -
智能高效:AI科技赋能财务管理
合思运用先进的AI数字科技,实现了发票识别验真、费用支出合规透明可追踪、凭证自动生成、报表智能分析等功能。在云端票据存储的基础上,AI技术能够快速、准确地对票据数据进行分析和处理,提高工作效率。例如,发票识别验真功能可以在瞬间完成对发票的真伪验证,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
个性化定制:满足企业个性化需求
合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业的个性化需求。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能根据企业的具体情况,量身定制适合的财务数字化解决方案。云端票据存储技术也能根据企业的需求进行灵活配置,确保企业的票据数据得到安全、高效的管理。
合思产品价值体现,为企业发展保驾护航
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降本增效:提升企业运营效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高企业的运营效率。通过云端票据存储,企业无需再为大量的纸质票据存储和管理而烦恼,节省了大量的场地和耗材成本。同时,员工报销周期的缩短和财务入账归档时间的减少,也让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
合规经营:确保企业支出合规安全
通过实时的风控体系和智能化管理,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。云端票据存储技术能够对所有票据数据进行实时监控和分析,一旦发现异常情况,系统会立即发出警报,提醒企业及时处理。这为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
低碳运营:助力双碳目标落地
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现企业的社会责任。在云端票据存储的支持下,企业的会计档案以电子形式存储,无需打印纸质档案,大大减少了纸张的使用,降低了碳排放。这不仅符合国家的环保政策,也体现了企业的社会责任感。 -
提升决策能力:助力企业科学决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过云端票据存储,企业的财务数据能够得到全面、准确的记录和分析,为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据财务分析结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思典型使用场景,覆盖企业财务全流程
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差旅场景:轻松管控差旅费用
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可对差旅费用进行有效管控。云端票据存储技术让差旅过程中的所有票据都能实时上传和存储,企业可以随时查看和管理差旅费用,确保费用的合理性和合规性。 -
采购场景:合理规划资金计划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。云端票据存储使得采购过程中的票据数据能够及时、准确地记录和存储,为企业的采购管理和资金规划提供了有力的支持。 -
报销场景:全流程数字化费控管理
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。云端票据存储技术让报销过程中的所有票据都能得到安全、便捷的管理,提高了报销的效率和准确性。 -
财务管理场景:高效安全的会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。云端票据存储为企业的财务管理提供了坚实的基础,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思成功案例,见证财务数字化转型成效
动力源通过合思的解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和决策能力。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和卓越成效。
合思市场定位与差异化优势,引领行业发展潮流
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户。其市场定位是致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差异化优势在于广泛连接的生态,能够连接多个平台和系统,实现数据连通和业财融合;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力;推出无需报销的解决方案,解决了传统报销流程的痛点。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。其客户群体覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,选择合思开启财务数字化之旅
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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