合思：解锁票据费用控制新密码，引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。

企业在财务数字化转型的道路上，还面临着其他重重困难。全国性的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨越多个系统，既繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

此外，企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量大，财务需手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下；内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获得有效的决策依据，无法精准定位问题以实现精细化经营；过度依赖自研系统，只是将流程从线下搬到线上，管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。同时，企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；每个财务月处理单据量多，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极低；全业务数据打印成本高，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成每月大量纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

而合思的出现，正是为了解决这些痛点和挑战，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的这款智能财务收支管理系统，专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在票据费用控制方面有着独特的优势。

使命愿景：开启财务新征程

合思有着远大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在票据费用控制方面，能够有效降低企业的费用支出，提高资金使用效率。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业在财务方面实现数字化转型，也能在票据费用控制上更加精准和高效。

合思还致力于构建新型管理模式，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过数据的精准分析，企业可以更好地进行票据费用控制，做出更科学的决策。

功能模块：构建财务管控新体系

• 差旅申请智能便捷
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也有助于企业对差旅费用进行有效的票据费用控制。

• 商旅线上订购无忧
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步加强票据费用控制。

• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集是票据费用控制的基础，合思的这一功能为企业提供了有力的保障。

• 审核对账实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，企业可以及时发现异常费用，实现对票据费用的严格控制。

功能亮点：打造差异化竞争优势

• 无需报销全链路无纸化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了工作效率，还减少了纸质票据的使用，降低了成本，有效进行票据费用控制。

• 电子凭证标准化管理
  电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，也为票据费用控制提供了更科学的依据。

• 全场景消费生态覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的票据费用控制提供了更广阔的空间。

• 规则引擎助力档案轻量管理
  强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业更好地管理票据费用相关的档案，提高查询和分析效率。

产品优势：全方位保障企业需求

• 强大集成能力无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行票据费用控制时，可以整合多方面的数据，做出更准确的决策。

• 定制化服务精准适配
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在票据费用控制方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。

• 专业团队提供优质保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在票据费用控制的过程中，企业遇到问题可以随时获得专业的支持。

• 灵活定价模式降低成本
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用机会。这使得企业可以根据自身的情况选择合适的方案，在保证票据费用控制效果的同时，降低成本。

目标用户与应用场景：精准定位服务企业

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的中小企业。在票据费用控制方面，这些企业往往面临着诸多挑战，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节，如员工差旅申请、商旅订购、费用报销、发票处理、财务记账、档案归档等场景。在这些场景中，合思都能够发挥重要作用，帮助企业实现票据费用控制的目标。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据费用控制方面取得了显著成效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据费用控制上实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，在票据费用控制方面表现出色。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在票据费用控制和档案管理方面都取得了优异的成绩。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据费用控制方面，合思有着独特的优势和卓越的成效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的服务团队、灵活的定价模式和强大的产品功能，能够为不同规模和需求的企业提供优质的财务数智化服务。

企事业单位如果想要抓住财务数字化转型的机遇，实现企业的可持续发展，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，体验合思在票据费用控制方面的强大功能和卓越价值。