在2023年，企业在商旅消费及费控领域面临着重重挑战。疫情退潮之后，商旅交易量如潮水般井喷，然而消费价格也显著上涨。企业处于业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控方面，企业遭遇了效率低下、管控困难等问题。大量的发票和单据依靠人工处理，不仅耗时费力，而且事前管控严重不足。同时，数据整合困难，口径不统一，进一步加剧了管理的复杂性。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，急需向“事前或事中”的前置管控转变。此外，企业发票合规性风险也愈发突出，这让企业在成本控制和效益提升的道路上步履维艰。多数企业不得不调低差旅或费用标准，降本增效的压力相比去年更为沉重。
面对这些困境，合思为企业提供了一站式财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业费控及差旅管理的前行之路。
解决方案全景画卷
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其拥有的敏捷财务收支管理平台，如同企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化手段，合思为企业提供了从预算管控、消费标准控制到报销流程自动化等一系列解决方案，有效提升了企业的管理效率，降低了成本。
值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家企业的调研以及合思平台的数据，为企业揭示了更真实的费控及差旅行业发展趋势和解决方案，为企业的决策提供了有力的依据。
核心功能闪耀光芒
- 预算管控精准制导：在预算管控方面，众多企业已经开始行动。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，如同精准制导的导弹，确保企业的费用支出在可控范围内。
- 消费标准严格把关：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同严格的把关人，对差旅消费标准进行严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。
- 自动化流程高效运转：合思费控平台的自动化流程带来了显著的效率提升。各类单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。这就像一部高效运转的机器，让企业的财务管理更加顺畅。
- “合力省”功能互利共赢：合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了企业和员工的互利共赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省总金额达213.8万，奖励员工优惠券金额73.7万。这一功能既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。
用户收益硕果累累
- 成本降低成效显著：企业通过合思商城“合力省”功能，在成本降低方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还可通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。
- 效率提升立竿见影：员工报销效率得到了显著提高。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的强大能力。
- 合规性增强保驾护航：合思平台在保障企业发票合规性方面发挥了重要作用。它可有效管控发票合规风险，减少违规发票情况，为企业的财务管理保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 数据洞察精准决策：合思BI能够帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。企业可以通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供精准的数据支持。
典型场景应对自如
- 员工出差轻松无忧：在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。此外，在合思商城与TMC商旅双平台接入模式下，员工还可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，让出差变得更加轻松。
- 财务对账高效便捷：财务月底一次对账，入账自动化操作。例如，某上市公司1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，进一步提升了对账效率。
- 管理决策数据支撑：合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础，让决策更加科学、精准。
- 差旅补贴自动精准：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。
客户成功案例见证实力
- 某L4级无需报销上市公司：该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
- 某连锁经营上市公司：接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
- 某企业员工数千名：使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
- 某企业：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业实现降本增效、可持续发展的有效途径。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。企业不应错过提升自身竞争力的机会，立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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