合思：引领企业票据费用控制与财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 政策导向激发变革
  税收征管的数字化、智能化升级，为企业带来了办税提速、增效、降负的新体验。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正引领着企业财务变革的潮流。金税四期的建设更是明确了税票业务流程规范的必要性，促使企业加快财务数字化转型的步伐。

• 企业需求催生转型
  随着中国经济结构的不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，对分析与决策的支持将成为下一步的重点，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

痛点分析：企业转型的重重障碍

• 业务流程不规范
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

• 费用支出管理难
  费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 税票管理风险高
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。票据费用控制在这一环节显得尤为重要，企业必须加强管理，降低税务风险。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

• 循序渐进推进转型
  以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在整个过程中，票据费用控制贯穿始终，确保企业费用支出的合理、合规。

核心模块：精准打造财务数智化引擎

• 业务中台：标准化数据之源
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化，将各种业务活动转化为可量化的数据，为后续的数据分析和决策提供坚实基础。在票据费用控制方面，业务中台能够准确记录每一笔费用的来源和用途，为费用的管控提供有力支持。

• 数据中台：决策支持的智慧大脑
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够对海量的财务和业务数据进行深入挖掘和分析，为企业提供精准的决策依据。在票据费用控制中，数据中台可以通过对费用数据的分析，发现费用支出的规律和异常情况，及时采取措施进行调整和优化。

• 财务中台：核心能力沉淀的枢纽
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够实现对企业财务活动的全面管控。在票据费用控制方面，财务中台可以根据企业的预算和费用政策，对每一笔费用进行审核和控制，确保费用支出符合企业的规定。

• 费控管理平台：全流程管控的利器
  费控管理平台实现了企业费用支出的全流程管控，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，最终实现“无需报销”的目标。通过该平台，企业可以对费用的申请、审批、报销等环节进行实时监控和管理，提高费用报销的效率和合规性。同时，费控管理平台还可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的财务管理水平。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金与技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案。

• 广泛的服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 无需报销解决方案的优势
  合思的无需报销解决方案能够提升员工报销体验，降低企业运营成本，提高财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以减少报销审核的工作量，提高资金使用效率。同时，该解决方案还能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来实实在在的价值。

• 个性化定制能力
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同客户的个性化需求。在票据费用控制方面，企业可以根据自身的特点和需求，制定适合自己的费用控制策略和流程，提高费用管控的精准性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 制药公司的合规之路
  中国某知名制药公司选择合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和业务的合规性，降低了企业税务财务风险。通过合思的解决方案，该制药公司在票据费用控制方面取得了显著成效，费用支出更加合理、合规。

• 软件服务公司的效率提升
  中国某上市软件服务公司借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了票据费用的精细化管理，提升了企业的财务管理水平。

• 连锁餐饮品牌的资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，降低了审核风险和资金风险。在票据费用控制方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌优化了费用报销流程，加强了对费用支出的监控和管理。

服务体系：全程陪伴的贴心伙伴

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务，合思都将客户的需求放在首位，确保客户能够获得优质的服务体验。

• 量身定制解决方案
  在提供财务数智化解决方案的过程中，合思会根据客户的需求和实际情况，为客户量身定制解决方案，确保方案的可行性和有效性。针对不同企业在票据费用控制方面的特点和需求，合思能够制定个性化的解决方案，帮助企业实现最佳的管理效果。

• 持续的技术支持和培训服务
  合思为客户提供持续的技术支持和培训服务，帮助客户更好地使用和维护系统，提升客户的使用体验和满意度。通过定期的培训和技术支持，客户能够不断掌握系统的新功能和使用技巧，提高工作效率。同时，合思还会及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。

• 定期回访与优化
  合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求变化，及时调整和优化解决方案，为客户提供更好的服务。通过与客户的沟通和交流，合思能够不断改进自身的产品和服务，满足客户日益增长的需求。在票据费用控制方面，合思可以根据客户的反馈，对费用控制策略和流程进行优化，提高企业的费用管控水平。

结尾：合思的未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数智化领域，合思已经发挥了重要的作用，为众多企业提供了优质的解决方案和服务。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断提升数字化水平，为企业提供更优质的财务数智化服务。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在费控管理平台市场中占据更重要的地位，成为帮助企业实现业财融合的重要合作伙伴。

如果您也想体验合思在票据费用控制和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。