在当今数字化浪潮中，企业数字化发票的全面应用成为了会计数字化转型的关键环节。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在协同处理时困难重重。而且电子凭证容易丢失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力且易出错。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也存在诸多问题。
企业财务管理数字化转型滞后的问题同样突出。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生。
合思科技：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思使命：引领企业数字化转型新征程
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在企业数字化发票转型的浪潮中，合思助力企业顺利前行，实现财务管理的全面提升。
合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动全社会会计无纸化、生态化建设，为可持续发展贡献力量。
合思功能：一站式企业数字化发票解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思亮点：开启智能化无需报销新时代
合思推动企业数字化发票转型必然会迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思优势：满足企业多样化需求
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地满足企业多样化的需求。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思应用：多场景赋能企业财务管理
合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战、希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，在企业员工的差旅申请、订购、消费、报销流程中，合思能够提供便捷的服务；对于财务人员的发票处理、记账、对账、归档工作，合思可以提高工作效率；企业管理层可以通过合思对预算执行和费用情况进行监控和决策。
合思案例：见证产品的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的产品和解决方案能够有效解决企业在企业数字化发票转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
面对企业数字化发票转型的必然趋势，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局，适应未来合规要求，实现财务管理的全面升级。合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的数字化发展，创造更加美好的未来。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。
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