在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,使得财务数字化管理困难重重。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,审批缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,这些痛点严重制约了企业的发展。
江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,财务数字化管理举步维艰。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务数字化难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业在财务数字化转型过程中披荆斩棘。它能够打破数据孤岛,实现精细化管理,从而降低成本、提高效率,加强业财融合,让企业的财务运营更加高效、合规。
以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力,实现可持续发展。通过提供无需报销的解决方案,合思让企业员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和工作效率,同时帮助企业实现财务的自动化和智能化管理。合思还不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。
模块功能:打造全面财务数智化生态
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合思费控:数据互通的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,它支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。其发票审核机制更是强大,支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。 -
合思商城:海量资源的消费宝库
合思商城集成众多供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业的费用管理提供了有效的保障。 -
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以更好地制定战略,优化资源配置。 -
银企直联:高效付款的财务助手
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销:数字化便利的核心体验
无需报销是合思的核心创新点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,同时提高了财务工作效率和合规性。合思的发票审核机制在这一过程中也发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合规定。 -
多系统集成:打破系统壁垒的桥梁
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,告别多系统繁复操作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票审核机制,保证集成数据的准确性和合规性。 -
智能审批:AI助力的高效流程
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,审批有依据,费控更合规。发票审核机制在智能审批中起到了关键的把关作用,确保每一张发票都经过严格审核。 -
预算管控前置:精准管控的有效手段
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票审核机制在预算管控中也能发挥重要作用,确保费用支出符合预算要求。
产品优势:实力铸就卓越品质
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技术实力:创新驱动的强大后盾
合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。具备领先的技术水平和创新能力,能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能。在发票审核机制等方面,不断进行技术创新和优化,提高审核的准确性和效率。 -
服务网络:及时高效的贴心保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务和支持。无论是发票审核机制的使用问题,还是其他财务数智化相关问题,都能得到快速响应和解决。 -
行业经验:深入洞察的专业智慧
成立于2014年,合思积累了丰富的行业经验。已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,深入了解不同行业企业的财务数字化需求,能够为企业提供定制化的解决方案。在发票审核机制方面,根据不同行业的特点,提供个性化的审核方案。 -
融资支持:稳定发展的坚实保障
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展和创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源,优化发票审核机制等产品功能,为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
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目标用户
合思适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务数字化管理水平、实现降本增效的企业。包括制造业(如派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网(如医百科技、长亭科技等)等多个行业。不同行业的企业都可以通过合思的发票审核机制等功能,提升财务数字化管理水平。 -
应用场景
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。在这些应用场景中,发票审核机制都发挥着重要作用,确保每一笔财务交易的合规性。
成功案例与客户评价:见证合思的卓越价值
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这一过程中,合思的发票审核机制确保了每一笔报销的合规性。 -
汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”发票审核机制在汉威科技集团的财务数字化转型中也起到了重要作用。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”发票审核机制确保了派克新材报销流程的合规性和高效性。 -
江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,它帮助我们快速实现财务信息化。”发票审核机制在江西中机的财务数字化转型中发挥了重要作用。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。选择合思,企业将获得专业的技术支持、优质的服务和定制化的解决方案,让企业的财务运营更加高效、智能。
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