合思财务数字化解决方案：引领会计档案信息化管理新风尚

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业在财务数字化进程中面临着重重困境，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。

一些企业财务流程繁琐，数据分散，费用管控困难。比如有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种问题；部分集团型公司支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公业务管控难度大。同时，随着企业的高速发展，对财务数据的及时性、准确性和合规性要求日益提高，但信息孤岛、费控标准不统一等问题影响了企业的决策效率和运营效益。特别是在疫情影响下，远程办公和线上业务的增加，让企业更加深刻地认识到财务数字化的紧迫性。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的会计档案信息化管理带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

• 制造业：数据孤岛困境
  制造业企业常常面临多系统林立的问题，数据孤岛现象严重。像动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂。操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。例如报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了会计档案信息化管理的准确性和效率。

• 集团型公司：成本增效难题
  集团型公司如汉威科技，存在成本增效的诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临挑战。汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这给会计档案信息化管理带来了极大的困难。

• 医药企业：报销管理困境
  医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，影响了会计档案信息化管理的质量。

• 软件互联网企业：流程管理难题
  软件互联网企业如医百科技、长亭科技等，业务流程繁琐、审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，但业务组织快速迭代时财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑。医百科技在业务量激增后，原有的手工操作模式无法满足流程管理、合同管理需求，多系统并行导致信息流转靠人工卷抄，付款时须多系统反复核对耗时耗力，不利于会计档案信息化管理的高效开展。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计档案信息化管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：助力企业美好愿景

合思肩负着重要的使命，通过提供高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供最优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和高效利用，为企业决策提供有力支持，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。以创新的技术和服务，推动企业财务数字化转型，帮助企业应对日益复杂的市场环境和竞争挑战，提升企业的核心竞争力，为会计档案信息化管理提供坚实的保障。

合思产品功能大观

• 合思费控模块：系统集成枢纽
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有助于会计档案信息化管理的数据整合。

• 合思商城模块：因公消费一站式
  合思商城模块为员工提供因公消费的一站式平台，支持机票、酒店、火车票等预订。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了会计档案信息化管理的效率。

• 合思BI模块：多维度报表洞察
  合思BI模块可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。汉威科技通过合思BI可实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为会计档案信息化管理提供了有力的决策依据。

• 银企直联模块：付款高效精准
  银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，保障了会计档案信息化管理的资金流记录准确。

合思产品创新之光

• 无需报销模式：员工幸福变革
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，为会计档案信息化管理带来了流程上的变革。

• 智能发票处理：发票管理利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。泽璟制药通过合思的智能发票处理功能，有效解决了发票复核难题，提升了会计档案信息化管理中发票管理的质量。

• 灵活预算管控：跨系统精准把控
  合思具有灵活的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为会计档案信息化管理提供了预算控制的保障。

• 强大系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控与多个系统集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，促进了会计档案信息化管理的数据流通。

合思产品优势凸显

• 广泛客户群体：成功案例见证
  合思拥有广泛的客户群体和众多成功案例，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了制造业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业等多个行业。众多企业在应用合思的解决方案后取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，充分证明了合思产品在会计档案信息化管理等方面的可靠性和有效性。

• 创新技术服务：满足多样需求
  合思不断投入研发，推出创新的产品和服务，如无需报销模式、智能发票处理功能、灵活的预算管控等，满足了企业不断变化的需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的售前、售中、售后服务，确保客户能够顺利应用产品并取得良好的效果，为会计档案信息化管理提供了技术和服务的双重保障。

• 高效实施部署：快速落地应用
  合思拥有专业的实施团队，能够快速、高效地为企业实施和部署解决方案。赛傲生物与合思开展合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，加快了会计档案信息化管理的落地进程。

• 数据安全可靠：隐私保障无忧
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为会计档案信息化管理的数据安全提供了坚实保障。

目标用户与多元场景

合思产品的目标用户涵盖了制造业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业、快消企业等不同行业的企业，包括中小企业和大型企业。动力源、汉威科技、泽璟制药、医百科技、尚品食品等企业都是合思的目标用户。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，这些场景都与会计档案信息化管理密切相关。

成功案例与客户心声

动力源科技股份有限公司应用合思的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会计档案信息化管理方面也取得了显著的成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”会计档案信息化管理的效率和质量也得到了极大的提升。

派克新材应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”会计档案信息化管理更加规范和高效。

亿嘉和科技股份有限公司应用合思的解决方案后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司的员工表示：“合思费控解决方案让我们的报销变得更加便捷和高效，真正实现了无需报销。”在会计档案信息化管理方面也带来了积极的改变。

合思凭借其创新的技术、优质的服务、广泛的客户群体和成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。在会计档案信息化管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。众多企业的成功实践证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，企业将能够提升财务管理水平，提高决策效率，增强核心竞争力，在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更加美好的未来。合思期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型，为企业的发展贡献力量。