发票监控和归档：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家正通过试点工作，有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相较于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。发票监控和归档作为财务数字化的重要环节，能够为企业提供准确、及时的数据支持，助力企业实现更高效的财务管理。

痛点分析：企业费用管理的困境与挑战

长期以来，企业费用支出因占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，消耗了大量的企业资源，各方体验极差。

不同行业还面临着特定的痛点。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、错误率高，以及政策影响下药价下调带来的高成本低利润困局，同时还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。发票监控和归档在解决这些痛点方面具有重要作用，能够帮助企业规范费用管理流程，提高合规性。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统的协同之力

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业实现平滑过渡的关键。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。发票监控和归档在这个过程中能够确保费用数据的准确性和完整性，为业财一体和费控系统的有效运行提供坚实的基础。

核心模块：费控管理平台的强大架构与功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段；L2为电子化报销阶段；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的费控管理平台具有独特的中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。发票监控和归档在各个层级和中台架构中都发挥着重要作用，确保费用数据的有效管理和利用。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。这为其在技术研发、市场拓展等方面提供了坚实的保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，客户认可度高。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，技术和模式具有创新性。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在新商业模式上具有明显优势。在发票监控和归档方面，合思的解决方案也具有更高的效率和准确性，能够为企业提供更好的服务。

成功案例：真实见证合思解决方案的价值

中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了税务财务风险，满足了合规要求。在发票监控和归档方面，该公司通过合思的解决方案，实现了发票的实时监控和自动化归档，大大提高了财务管理的效率。

中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。发票监控和归档功能帮助该公司更好地管理费用数据，确保了财务数据的准确性和合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。发票监控和归档在该品牌的财务管理中也发挥了重要作用，为其提供了准确的费用数据支持。

服务体系：全方位保障客户的需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品研发和技术支持提供了坚实的保障。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，不断推动合思产品的创新和升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是产品咨询、实施还是售后维护，合思的直营服务团队都能为客户提供高效、优质的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。这些合作伙伴具有丰富的行业经验和资源，能够与合思共同为客户提供更全面的解决方案。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了客户多样化的需求。在发票监控和归档方面，合思的服务团队能够为客户提供专业的指导和支持，确保客户能够顺利实现发票的有效管理。

结尾：选择合思，开启财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

合思的费控管理平台能够以费控为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越了费控管理本身。选择合思的财务数智化解决方案，企业能够在财务数字化转型的浪潮中占据优势，适应市场变化和政策要求，实现可持续发展。

如果您想体验合思在发票监控和归档以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。