电子发票应用助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着企业的不断发展，业务范围持续扩大，组织架构也愈发复杂，传统的财务模式已逐渐难以满足企业高效、合规运营的需求。

传统财务模式下，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显。例如，一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，数据难以互通。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

市场环境的变化和监管要求的提高，对企业财务合规性和数据准确性提出了更高要求。传统手工报销模式弊端众多，发票验真、查重等工作依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。此外，企业业务的快速发展和全球化布局，对财务收支管理的敏捷性和实时性也提出了更高要求，传统财务模式无法及时响应企业的业务变化和决策需求。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务难题提供了有效的解决途径。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

合思针对企业面临的诸多财务痛点，推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，致力于实现精细化管理和降本增效，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同场景的财务需求。借助强大的系统集成能力，合思打破了企业内部多系统之间的数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的自动化，大大提升了企业的整体运营效率。例如，某企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，使得数据流转更加顺畅。而且，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身打造适合的财务数智化方案，确保方案的有效性和实用性。

功能魔方：合思产品丰富功能解析

合思的产品具有丰富多样的功能，在企业财务数智化管理中发挥着重要作用。
系统集成功能是合思产品的一大亮点。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据壁垒，提高工作效率。以某企业为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销功能则为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工的报销流程变得更加便捷。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，电子发票应用在这一功能中得到了充分体现。

核心魅力：合思产品亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与众多第三方系统和平台进行连接，形成一个广泛的生态系统，为企业提供更全面、更便捷的服务。通过与各类系统的连接，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接，电子发票应用在这个生态中也更加顺畅。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在业务模式上，提供个性化的解决方案；在技术上，运用先进的AI、OCR等技术提升产品的智能化水平。
无需报销的解决方案真正实现了员工消费即合规，无需繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。某科技企业在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工真正实现“无需报销”，电子发票应用也更加高效。
强大的系统集成能力是合思产品的重要支撑。合思费控能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互通和业务流程的自动化，打破企业内部的信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

价值之光：合思产品为企业赋能

合思的产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面，通过系统集成和自动化流程，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。某企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；某集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面，合思的产品有效控制了费用支出，减少了不必要的开支，节约了人力成本和办公成本。某公司节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
在加强合规管理方面，合思确保了企业财务活动符合法律法规和内部制度要求，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某制药企业通过合思加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在提升决策能力方面，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。某企业通过合思实现了多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。

场景之舞：合思产品典型应用展现

合思的产品适用于多种典型使用场景。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费后自动关联发票，实现无需报销。某医疗企业通过合思实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控，电子发票应用在差旅费报销中更加便捷。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款的自动化和规范化。某科技企业通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。
在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止了费用超标。某集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。
在合同管理场景中，对合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期进行管理，实现了合同信息的实时共享和流程的自动化。某科技企业引入统一的合同管理系统，实现了合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理等功能的自动化。

成功之鉴：企业使用合思成效显著

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
某集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
某企业应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
某科技企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

优势之帆：合思市场定位与差异化特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。
一站式解决方案是合思的一大优势。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务需求，为企业提供一站式的财务解决方案。
个性化定制是合思的特色之一。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程和管理需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案，确保方案的有效性和实用性。例如，针对不同企业的预算管控需求，提供不同的预算校验规则和流程。
强大的技术实力是合思的坚实后盾。合思拥有先进的技术研发团队，运用AI、OCR、大数据等前沿技术，不断提升产品的智能化水平和用户体验。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率；通过大数据分析为企业提供精准的财务决策支持。
良好的客户服务是合思赢得客户信赖的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、及时、高效的客户服务。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，确保项目顺利上线和运行；在售后阶段，提供持续的技术支持和系统优化服务。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思产品的可靠性和有效性。

在未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。