在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,正以磅礴之势席卷而来。而财务数字化,作为企业提升竞争力的关键拼图,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化的星辰大海中奋勇前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其直营服务网络覆盖全国22个城市,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力,使其能够持续创新和优化产品服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场上的高度认可和良好口碑。
政策与技术共舞,数字化票据处理机遇挑战并存
随着国家对企业数字化转型的重视与相关政策的相继出台,企业财务数字化已成为大势所趋。数电票等新模式的推广,就像给企业的发票管理和财务数字化能力提出了更高的挑战,要求企业必须具备更强的应对能力,才能适应政策的变化,实现高效的数字化票据处理。
科技的飞速发展,让AI、大数据等先进技术成为企业财务数字化的得力助手,为数字化票据处理提供了更多的可能性和工具。然而,企业也面临着诸多难题。如何选择合适的技术和解决方案,如何应对技术带来的安全和合规等问题,都是摆在企业面前的一道道难关。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业要想脱颖而出,就必须通过财务数字化提升管理效率、降低成本、挖掘利润增长点。而数字化票据处理作为财务数字化的重要一环,其重要性不言而喻。然而,许多企业在财务数字化过程中遭遇了技术能力不足、数据孤岛等难题,影响了数字化票据处理的效率和质量。
企业对财务数字化的需求不断升级,不仅希望实现基本的财务流程自动化,更渴望实现业财融合,获得更精准的财务分析和决策支持。这无疑对财务数字化解决方案提供商提出了更高的要求,也为合思这样的企业提供了广阔的发展空间。
传统财务痛点多,数字化票据处理亟待革新
在传统财务模式下,员工报销流程就像一场漫长的马拉松。需要人工提交申请、审核、填写报销单等,每一个环节都耗费大量的时间和精力。以手工报销为例,所有报销流程都依赖人工完成,人工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,导致员工报销耗时较长,工作效率大打折扣,数字化票据处理更是困难重重。
财务入账归档工作同样效率低下。传统方式下,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力和物力,还容易出现错误和遗漏。同时,人工事后采集数据、出报表,无法及时为企业决策提供准确的财务信息,使得数字化票据处理难以实现实时性和准确性。
企业在财务合规管理方面也存在较大风险。由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,员工因公消费时可能出现不合规费用,而企业难以及时发现和拦截。此外,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,容易出现发票管理混乱和合规问题,严重影响数字化票据处理的合规性。
传统财务模式下,信息孤岛现象严重,业务系统和财务系统之间的数据无法有效连通和共享。这导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握业务和财务情况,影响了企业的决策效率和经营效益,也给数字化票据处理带来了极大的阻碍。
合思策略破难题,数字化票据处理全面升级
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,全面提升数字化票据处理能力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统财务模式的局限,实现了财务流程的自动化和数字化。在数字化票据处理方面,合思能够有效提升企业的财务管理效率和合规性,让票据处理更加智能、便捷。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛。将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行广泛连接,实现数据的自由流动和共享。这使得企业能够获得更全面、准确的财务信息,为数字化票据处理提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现数字化票据处理的个性化定制。
核心模块显神通,数字化票据处理功能强大
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化票据处理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化票据处理过程中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在数字化票据处理方面,能够有效提高票据档案的管理效率,确保票据数据的安全和合规。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为数字化票据处理提供了有力的支持。
合思优势凸显,数字化票据处理更胜一筹
合思在技术上具有领先优势。运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全和合规。同时,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的数字化票据处理提供更强大的技术支持。
合思提供全面的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化和创新产品服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过专业的销售团队,为客户提供全面的产品介绍和解决方案咨询。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供专业的售前咨询、实施部署、售后维护等服务,确保企业的数字化票据处理过程顺利进行。
合思的“无需报销”解决方案具有独特优势。能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。相比传统报销模式和其他解决方案,更能满足企业的实际需求,提升企业的财务管理效率和员工满意度,为数字化票据处理带来了全新的体验。
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例,使其能够更好地理解和满足不同客户的需求,为客户提供更优质的服务,确保数字化票据处理符合企业的实际情况。
成功案例见证,数字化票据处理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在数字化票据处理方面也取得了显著成效,让企业的财务数字化转型更加顺畅。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化票据处理方面,合思商城的高效管理让票据处理更加精准和便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了企业的管理效率和数据安全性,在数字化票据处理方面发挥了重要作用。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助企业解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的财务管理水平和运营效率,在数字化票据处理方面取得了良好的效果。
服务体系保障,数字化票据处理无忧
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发资源,运用先进的技术和理念,持续优化和创新产品服务。如合思的PaaS平台、无需报销解决方案等都是研发团队不断努力的成果,为数字化票据处理提供了坚实的技术基础。
销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过专业的销售团队,为客户提供全面的产品介绍和解决方案咨询。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大市场覆盖范围,让更多的企业能够了解和使用合思的产品服务,为企业的数字化票据处理提供了更多的选择。
售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供及时、专业的售后支持。无论是系统的日常维护、问题解决,还是根据客户需求进行的功能定制和升级,合思都能够快速响应,确保客户的使用体验和业务的正常运行,让企业在数字化票据处理过程中无后顾之忧。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。方便客户根据自身需求选择和使用,同时也为客户提供了更多的个性化定制和拓展空间,满足企业多样化的数字化票据处理需求。
合思在企业财务数字化领域取得了显著的成果。通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其“无需报销”解决方案、全链路数字化费控管理、电子会计档案管理等创新模式,为企业财务数字化转型提供了有力的支持,尤其在数字化票据处理方面表现出色。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品服务。未来,合思将进一步拓展市场覆盖范围,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案,让数字化票据处理更加高效、智能。
合思以其独特的优势和丰富的经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业财务数字化转型的道路上,选择合思将是企业实现高效管理、提升竞争力的明智之选。如果您想体验合思带来的高效数字化票据处理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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