发票监控和归档新利器：合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记重锤，敲响了企业财务档案信息化建设的警钟。数电票的出现，使得企业财务档案管理必须适应新的规则，以XML格式存档、XBRL文件写入财务入账信息等要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一“数字化凭证时代”的挑战。

纸电混合时代，企业不同角色也各自面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而头疼不已，不仅花费巨大，而且存储空间紧张，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也备受纸质票据留存和上交的繁琐之苦。

企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。

合思档案：精准解锁财务档案管理困局

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务参谋。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化转型。同时，通过数字化手段，合思档案可以帮助企业降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室的便利。审计工作可以在线化、可溯源地进行，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计效率。

合思档案功能全景：构筑全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，为企业提供了全面的档案管理支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集。预归档服务可以自动归档，并进行业务检测。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等功能。统计分析能够进行进销项统计、资金统计等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业档案管理提供了全方位的保障。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集自主补录则针对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，确保企业各类档案数据都能被有效采集。

合思档案核心亮点：彰显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要优势。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案更是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

合思档案价值体现：驱动企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力支持。

资源重组是合思档案带来的又一重要价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型场景：满足多元业务需求

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，辅助企业决策数智化。财务人员利用合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理和提高利用效率。外部审计人员通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地进行档案外审，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。业务人员在出差、招待报销等场景中，借助合思档案简化纸质票据留存和上交流程，提高工作效率。

合思档案成功案例：见证卓越管理成效

众多企业的成功实践证明了合思档案的有效性。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：树立行业领先标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，展现了其强大的实力和可靠性。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续满足企业需求，不断迭代升级。

如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。欢迎企业咨询合作，免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。