合思：引领企业财务数智化转型，电子发票应用开启新篇

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场新势：政策与需求共促财务数智化

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。电子发票应用的推广，不仅能降低企业运营成本，还可有效提升税收管理效率。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，而“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，这将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与 IT 建设风险。疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，电子发票应用也成为了这一转型过程中的重要推动力量。

费用顽疾：传统管理方式痛点凸显

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大顽疾，其核心问题就在于费用报销。

在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需员工亲自操作，电子发票应用更是无从谈起。

到了费控管理 L2 阶段，企业开始利用财务软件及 OA 类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才能知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，电子发票应用的优势难以发挥。

企业往往从传统的后端财务视角来管理费用支出，这种视角具有滞后性和片面性。财务记账落后于业务的发生，无法及时预警业务风险，仅以财务口径做数据的统计与分析，对前端业务支持不足，不利于电子发票应用的全面推广。

合思妙方：以客户为中心的转型策略

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡，为电子发票应用提供良好的基础环境。

合思致力于实现“无需报销”的目标，这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与 IT 建设风险，也让电子发票应用更加顺畅。

合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通数据孤岛，构建更清晰的业务环境，促进电子发票应用的高效开展。

核心利器：合思解决方案模块剖析

合思的费控管理平台具有分级能力，涵盖 L1 – L5 五个层级，从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。在不同阶段，平台不断提升自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验显著提升，电子发票应用更加便捷。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步推动了电子发票应用的深度和广度。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业提供全面的财务管理支持，为电子发票应用提供了坚实的支撑。

合思的费控管理平台可以实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等，提升企业的财务管理能力，也为电子发票应用提供了数据驱动的支持。

合思的平台具有广泛连接的能力，不仅可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为电子发票应用创造了更广阔的空间。

竞争之优：合思市场实力彰显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其在电子发票应用等领域能够不断投入资源进行创新。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保电子发票应用在不同地区的企业都能得到良好的实施和推广。

合思具备强大的技术实力，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁中，合思助力企业实现业财打通，推动电子发票应用的深入发展。

合思拥有丰富的行业实践经验，为不同行业的企业提供了定制化的解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了管理效率和竞争力。在电子发票应用方面，也能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案。

实战典范：合思成功案例风采

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这有效解决了该公司费用不清晰、支付耗时长等问题，电子发票应用也更加高效准确。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在这个过程中，电子发票应用也得到了优化，为企业的财务管理带来了更多便利。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，电子发票应用也更好地融入了企业的财务管理流程。

服务保障：合思全方位支持体系

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的财务管理需求，电子发票应用也贯穿于这些服务之中。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，能够为客户提供本地化、个性化的服务。在服务过程中，注重与客户的沟通和协作，根据客户的需求和业务特点，定制化提供解决方案，并提供持续的技术支持和服务优化，确保电子发票应用在企业中得到良好的应用和发展。

合思不断提升自身的服务能力和水平，通过引入先进的技术和管理理念，优化服务流程，提高服务效率和质量，为客户创造更大的价值，也为电子发票应用的推广提供了优质的服务保障。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案将帮助企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断扩展自身的功能和服务范围，为客户提供更优质的财务数智化服务。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，助力企业实现可持续发展。

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