在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化发票的管理正成为众多企业面临的关键挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理遭遇全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在电子发票接收已实现合法合规的情况下，数电票的管理却有着特殊要求，必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作耗费大量时间；业务人员也在复杂的报销流程中苦不堪言。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。在这样的困境中，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
破局之钥：合思档案全面解决方案
合思档案针对企业档案管理的诸多痛点，精心打造了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能探秘：合思档案的强大模块
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现系统与系统强关联、业务性弱关联，有效减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更加便捷。
档案管理功能同样出色，包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
独特魅力：合思档案核心亮点
合思档案具有诸多独特的优势和核心竞争力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，实现档案合规不打印，助力企业达成双碳目标。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等场景。
价值显现：合思档案为企业赋能
合思档案为企业带来了显著的实际价值。在降本增效方面表现卓越，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，更有效地控制成本。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
场景应用：合思档案的多元舞台
在不同的使用场景中，合思档案都能发挥出色的作用。
对于财务人员的日常工作，他们可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速查找档案，提高工作效率，减少人工操作。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，通过电子方式就能完成报销流程，简化操作，节省时间。
审计人员可借助证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的便捷性和准确性。
管理人员则可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析，为企业决策提供数据支持。
案例见证：合思档案的成功足迹
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，管理低效。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场领航：合思档案的独特定位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应企业数字化发票管理在数电票时代的要求。
提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求。凭借丰富的行业经验和客户案例，能为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。
在企业数字化发票管理的征程中，合思档案无疑是企业的得力伙伴。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
随着数电票的全面覆盖，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、高效的档案管理服务。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还能免费试用合思档案，开启企业数字化发票管理的新篇章。
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