云端票据存储：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，数电票的快速扩张使得企业财务档案管理直面新的难题。在收票政策上，电子发票接收已合法合规；开票方面，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。同时，纸电混合时代让90%的企业在档案管理中遭遇诸多困境。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则要处理大量档案数据，整理工作耗费时间，手动匹配核对更是枯燥繁复；业务人员报销纸质票据时，流程也十分繁琐。而且，企业在档案管理上存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。而合思档案，正是这样一款能为企业解决财务档案管理难题的优秀产品，实现了云端票据存储的高效管理。

合思档案：为不同角色定制价值

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让云端票据存储更加高效。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战助力。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使云端票据存储更加便捷。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案功能概览：全流程精细管理

• 多源采集：数据汇聚新方式
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，为云端票据存储提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：数据关联新突破
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，优化了云端票据存储的数据结构。

• 档案管理：灵活定制新体验
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为云端票据存储提供了个性化的管理方案。

• 档案应用：便捷查询新高度
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，让云端票据存储的应用更加便捷。

合思档案核心亮点：引领行业新趋势

• 单套制解决方案：便捷高效新典范
  合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为云端票据存储提供了高效的管理模式。

• 档案扩展解决方案：自定义管理新选择
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的云端票据存储需求。

• 大数据解决方案：海量数据处理新能力
  大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，保障了云端票据存储的数据安全和高效处理。

• 数电票解决方案：全流程自动化新突破
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，完善了云端票据存储对于数电票的管理能力。

合思档案价值体现：企业发展新动力

合思档案能为企业带来显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，优化了云端票据存储的成本效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业效益最大化提供支持。

合思档案典型使用场景：覆盖企业各角色

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，高效处理档案数据。在进行财务入账、档案归档等操作时，能快速准确地找到所需的发票、回单、凭证等档案信息，云端票据存储为他们的工作提供了有力支持。

业务人员可通过授权检索、授权借阅等功能，方便地获取与业务相关的档案资料。在出差、招待后报销时，能快速提交相关的纸质票据影像，实现报销流程的电子化。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。在进行审计工作时，可直接在系统中查询和调阅相关的会计档案，无需前往企业档案室。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和决策。了解企业的进销项情况、资金流动情况、成本分析等，为企业的经营管理提供数据支持，云端票据存储的数据为他们的决策提供了有力依据。

合思档案成功案例：实力见证卓越

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，档案管理自动化、规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主且实物翻阅效率低等问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先之选

在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。合思创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案拥有多项技术优势，自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为云端票据存储提供了强大的技术支撑。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，企业可随时联系合思，获取专业的档案管理解决方案。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的降本增效。现在就点击免费试用，开启高效的财务档案管理之旅，让云端票据存储为您的企业财务管理带来全新的变革！