合思助力企业数字化发票管理，开启财务数智化新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。这些问题直接导致操作体验差、合规困难、数据滞后以及费用管控难等一系列痛点。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些都使得企业难以实现精细化管理和降本增效。对于高速发展的企业而言，业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。集团型公司同样存在成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让这些需求难以实现。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，尤其是在企业数字化发票管理方面发挥着重要作用。

合思解决方案：破解企业痛点

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，让企业数字化发票管理在统一的系统环境中更加高效。

为解决报销流程繁琐问题，合思推出无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了企业数字化发票管理的效率。

对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业数字化发票相关费用在预算范围内合理支出。

合思产品功能：全方位服务企业

合思费控在企业数字化发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，还具备费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能，为企业提供了全面的发票管理解决方案。

合思商城为企业数字化发票管理提供了便捷的消费场景。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保发票对应的消费合理合规。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整，有助于企业对数字化发票相关费用进行精准分析和管控。

合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业数字化发票管理提供了高效的数据流通渠道。

合思核心亮点：彰显独特优势

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验。同时，减轻财务基础工作压力，使财务人员有更多精力做更有价值的工作，这对于企业数字化发票管理的高效执行至关重要。

强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据互通和自动同步。告别人工录入和多系统切换的繁琐操作，提高工作效率和数据准确性，确保企业数字化发票数据的准确和及时传递。

灵活的预算管控和费用标准设置，可根据企业的不同需求和业务场景，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用标准控制。实现事前、事中、事后的全程管控，有效落地预算管控，防止费用管控失控，保障企业数字化发票相关费用的合理支出。

智能的发票处理和凭证生成功能，支持发票自动验真、查重，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高财务工作效率和准确性，降低财务风险，为企业数字化发票管理提供了可靠的技术保障。

合思价值体现：助力企业发展

合思产品在提升企业运营效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在企业数字化发票管理方面能够更加高效地完成各项工作。

在加强企业费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控；赛傲生物差旅预算节省100万元，有效控制了企业数字化发票相关的费用支出。

提高企业财务管理水平是合思的重要价值体现。它统一业财口径，精准定位异常数据，实现财务数据的实时统计和分析，为企业决策提供及时、准确的数据支持。如斯利安药业通过合思费控统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，让企业数字化发票管理与财务管理更加协同。

推动企业业财融合发展，合思打破信息孤岛，实现业务数据和财务数据的互联互通，使财务更好地服务于业务。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现从申请到存档的全流程闭环管理；李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为企业数字化发票管理创造了良好的业务环境。

合思典型场景：满足多样需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资、开票、提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工出行体验和财务处理效率，同时也保障了企业数字化发票在商旅场景中的规范管理。

费用报销场景下，员工可通过移动设备随时随地发起报销申请，发票智能采集、验真、查重，审批流程透明化、线上化，报销数据自动关联申请单和预算。如江西中机、青岛海威茨、噢易云等企业在费用报销场景中应用合思产品，实现了报销流程的优化和效率提升，使得企业数字化发票在报销环节更加便捷和准确。

预算管控场景中，企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，超预算自动预警。如汉威科技、派克新材、赛傲生物等企业通过合思产品实现了有效的预算管控，降低了企业经营成本，确保企业数字化发票相关费用在预算范围内合理支出。

对公付款场景方面，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，付款关联合同和预算，确保对公业务的合规性和可控性。如汉威科技、中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控，为企业数字化发票在对公付款环节提供了有力保障。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业数字化发票管理方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业数字化发票管理提供了高效的解决方案。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在企业数字化发票管理上展现出强大的优势。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，也为企业数字化发票管理带来了新的提升。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确，专注于为企业提供专业的财务数智化解决方案，尤其是在企业数字化发票管理方面具有深厚的技术积累和丰富的实践经验。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够快速响应客户需求，提供定制化解决方案。这些差异化优势使得合思在市场上脱颖而出，成为企业数字化发票管理的首选合作伙伴。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票处理复杂等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过应用合思的产品和服务，企业能够提升员工体验，减轻财务人员工作压力，提高工作效率和数据准确性，加强企业内部的风险管控，实现业财一体化建设，为企业的发展提供有力支持。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，为企业提供更加智能化、便捷化、高效化的财务数智化服务。合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，为更多的企事业单位提供优质的财务数智化解决方案，推动整个行业的数字化发展。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够快速解决财务数字化管理中的痛点，提升运营效率，加强费用管控，实现业财融合发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手，共同开启高效财务管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。