在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务合规管理面临着前所未有的挑战与机遇。以高新兴科技集团为例，它在合思档案的助力下，成功实现了会计档案无纸化管理，取得了显著的降本增效成果，为企业的财务合规管理树立了新的标杆。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理困境
高新兴科技集团作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商。公司每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其规模宏大，员工数量达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个之多。每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。
然而，在档案管理方面，高新兴却面临着诸多挑战。传统的档案管理模式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率。
同时，档案管理存在着合规隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，容易出现合规性问题。此外，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，这对企业的财务合规管理造成了极大的阻碍。
合思档案：量身定制的档案管理良方
针对高新兴面临的档案管理难题，合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了不同系统之间的数据壁垒，为企业构建了一个统一的档案管理平台。
在制档方面，合思档案实现了自动化。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还大大提高了制档的准确性和效率。
此外，合思档案实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的限制，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业的财务合规管理提供了极大的便利。
成效显著：降本增效开启新篇章
高新兴应用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在归档效率方面，较之前提升了90%。原本繁琐的档案归档工作变得轻松快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
在成本节约方面，合思档案为企业每年节约成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高新兴反馈：合思档案助力财务合规管理
高新兴对合思档案解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档大大提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员，使企业的财务合规管理更加顺畅。
未来展望：携手共进共创美好明天
随着企业的不断发展，高新兴在财务数智化方面的需求也会日益增长。合思凭借自身强大的技术和优质的服务优势，能够持续为高新兴提供更完善的财务数智化解决方案。未来，双方将进一步深化合作，共同探索更多的创新模式，助力高新兴进一步提升财务管理水平和竞争力，在财务合规管理方面取得更加优异的成绩。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务合规管理的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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