在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务流程智能化作为提升企业竞争力的关键因素，正被越来越多的企业所关注。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，迈向财务流程智能化的新征程。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名员工，如此庞大的规模，对其财务管理提出了极高的要求。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务流程智能化领域有着丰富的经验和卓越的解决方案。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
在未引入合思的解决方案之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。
首先，会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。
其次，财务档案以纸质管理为主。会计档案在财务临时保管1年后移交综合档案管理，存放在独立的档案室。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。在企业规模不断扩大的情况下，这种传统的管理方式已经难以满足高效财务管理的需求，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：打造财务流程智能化新生态
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，推动金牌橱柜实现财务流程智能化。
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统一存储打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，使得财务数据更加规范、有序，为后续的数据分析和利用提供了坚实的基础。这种统一存储的方式，让财务人员可以更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。 -
完整证据链实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，同时业务人员也可以通过财务数据更好地掌握业务运营情况。这种深度的业财融合，有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的整体运营效率。 -
数据共享一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找信息，只需在一个平台上即可快速、准确地获取所需的会计资料。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单管理一直是企业财务工作的一大难题。合思帮助金牌橱柜实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效的目标。
金牌橱柜：财务流程智能化成果显著
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于银行回单无纸化管理以及工作效率的提升，减少了人力、物力和财力的浪费。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了财务档案的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
拥抱财务流程智能化，合思邀您同行
财务流程智能化是企业发展的必然趋势。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务流程智能化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程智能化带来的便捷与价值。让合思与您携手，开启企业财务数智化的新篇章。
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