在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。这样一家颇具规模的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。接下来，就让我们一同走进合思与好想你合作的精彩案例，探寻财务流程自动化带来的变革。
好想你财务痛点大揭秘
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档案管理耗时费力
好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6W +。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况难以避免。每一次的核对都像是在茫茫大海中寻找针，耗费着大量的人力和时间。 -
查找不便效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在一个没有地图的迷宫中寻找出口，不仅浪费时间，还可能影响到工作的正常开展。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找一种更加高效、低成本的档案管理方式。
合思解决方案显神通
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数据同源一键联查
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就可以实现数据的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，就像是为财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速打开数据的大门。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动核对大量的纸质档案，不仅耗时费力，而且容易出现错误。而合思的自动组装功能，就像是一个智能的审计助手，能够快速准确地完成审计工作。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物的位置。这就好比为每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。这种高效的实物管理方式，大大节省了查找档案的时间和成本。
方案实施步步为营
合思为好想你引入了电子会计档案管理系统，这是整个解决方案的核心。该系统通过打通各环节数据，实现了数据同源。在数据同源的基础上，进行自动组装和实物高效管理。合思的专业团队在实施过程中，与好想你密切合作，深入了解企业的需求和业务流程，对系统进行了个性化的定制和优化。他们就像是一群技艺精湛的工匠，精心打造着每一个细节，确保系统能够完美地适应好想你企业的实际情况。
成果效益显著可见
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这就好比给财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够轻装上阵，更好地为企业的发展贡献力量。 -
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理效率得到了极大的提升，各项工作能够更加顺畅地开展。就像是为企业的管理体系注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。 -
综合成本大幅节约
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。在当前经济环境下，节约成本就是增加利润，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。就像是为企业找到了一个开源节流的法宝，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
客户好评反馈满满
好想你使用合思的解决方案后，极大地提升了财务工作效率，降低了成本，解决了长期以来档案管理的难题。合思的财务流程自动化方案，就像是一场及时雨，为好想你企业的发展提供了有力支持。好想你相关负责人表示，合思的方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和前瞻性，为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。通过财务流程自动化，为企业的发展注入新的动力。
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