在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的称号，在行业中占据着重要地位。而其与合思的合作，更是为企业的档案管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据的互联互通，成功达成档案数据的智能化管理。这一变革不仅大幅提高了工作效率和准确性，更带来了显著的降本增效成果。据统计，使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。
橱柜巨头档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在市场中树立了良好的口碑。然而，在档案管理方面，公司却面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，工作流程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管档案1年后，还需将其移交至综合档案管理部门，由独立档案室进行纸质档案的管理存放。
在实物稽查环节，由于以纸质档案管理为主，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，导致工作效率低下。这些问题严重影响了企业的档案管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思定制合规财务解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合规财务解决方案。
首先，合思实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据得到了有效整合，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的环保性和安全性。
合规管理方案成效显著
合思为金牌橱柜提供的合规财务解决方案带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统自动完成档案的匹配工作，节省了大量的时间和精力。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。以往需要花费大量时间在档案室中翻查纸质档案，现在只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需信息，使档案利用更加便捷。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现无纸化管理，减少了纸质档案的打印、存储和运输成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规管理方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性，满足了企业合规管理的要求。
金牌橱柜高度认可合思方案
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的智能化管理成为现实，提高了工作效率和准确性。借助合思档案，企业成功解决了档案管理中存在的诸多难题，如数据利用难、整理效率低等问题。
企业相关负责人表示，合思的合规财务解决方案不仅满足了企业当前的档案管理需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。通过与合思的合作，企业在档案管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
携手并进探索财务数智化未来
展望未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质的服务和更完善的解决方案。双方将进一步深化合作，共同探索财务数智化的更多可能，助力金牌橱柜在行业中保持领先地位。
合思将不断优化其合规财务解决方案，结合金牌橱柜的业务发展需求，提供更加个性化、智能化的服务。同时，双方还将在数据安全、风险管理等方面展开深入合作，共同应对市场变化带来的挑战。
合规财务解决方案是企业实现高效、合规财务管理的重要保障。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的合规财务解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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