在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务合规管理面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效、准确地管理档案数据，降低成本，提升工作效率，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨其应用合思档案后在财务合规管理方面取得的显著降本增效成果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理领域，这家行业佼佼者也曾面临诸多困扰。
传统档案管理困局待解
在档案管理的整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印文件，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，影响工作的准确性和效率。
在保管环节，财务部门临时保管一年后才将档案移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，以纸质档案为主。每年的实物稽查工作，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的档案管理方式不仅占用大量的物理空间，还增加了档案损坏和丢失的风险，严重制约了企业的发展。
合思解决方案精准破局
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序、可查。通过统一存储，企业能够更加高效地管理档案，提高数据的安全性和可靠性。 -
搭建业财一体证据链条
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，实现了业务和财务的深度融合。这种业财一体的管理模式，不仅提高了工作效率，还增强了企业的财务合规管理能力。 -
聚合呈现实现便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了档案查询的时间，提高了工作效率。 -
自动采集助力降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的环保性和可持续性。同时，无纸化管理也减少了人工操作，降低了错误率，进一步提升了工作效率。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案实施后，金牌橱柜在财务合规管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
档案查询耗时减少了80%，让档案查找更加迅速便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案信息，提高了企业的应对能力。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规性是企业生存和发展的基础。合思的解决方案为金牌橱柜提供了坚实的合规保障。
金牌橱柜反馈高度认可
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在财务合规管理方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手展望未来合作前景
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质的服务。在财务合规管理领域，合思将不断创新和优化解决方案，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上不断前进，挖掘更多的潜力，实现更大的发展。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，就像金牌橱柜一样，在财务合规管理方面实现了质的飞跃。
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