在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务合规管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。具体来看，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，而且档案合规性达到了100%。这些数据充分展示了合思档案在财务合规管理方面的强大实力。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在快速发展的过程中，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响档案管理的准确性。
在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理。这增加了档案管理的复杂性和风险，可能会导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，公司需要独立的档案室来管理存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大，查询效率低。这些问题严重影响了金牌橱柜的财务合规管理水平。
合思方案：破解档案管理难题的利器
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面的解决方案，充分体现了合思档案的功能和优势，有力地推动了财务合规管理。
统一存储是合思方案的重要特点之一。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和使用，提高了数据的安全性和可靠性。
搭建会计资料之间的关系也是合思方案的关键。通过实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，合思能够让企业更加清晰地了解业务与财务之间的关联。这有助于企业进行更加精准的财务分析和决策，提高财务合规管理的水平。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，符合现代企业可持续发展的理念。
显著成效：数据见证合思档案价值
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，这些成效用数据说话，充分证明了合思档案在财务合规管理方面的价值。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在整理档案时能够更加高效地完成任务。原本繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加便捷快速。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中逐一翻查，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。通过实现无纸化管理、提高工作效率等方式，合思帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案数据进行了有效的管理和保护，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
高度认可：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度认可。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这不仅让金牌橱柜的财务团队能够更加轻松地完成工作，还为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的应用让企业在财务合规管理方面迈出了重要的一步。它解决了企业长期以来在档案管理方面的难题，提升了企业的整体运营效率。合思的专业服务和不断升级的产品，也让金牌橱柜对未来的合作充满了信心。
未来展望：携手共进共创美好未来
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思可以凭借其专业的服务和不断升级的产品，持续为金牌橱柜提供支持。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的发展，进一步提升财务合规管理水平。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规管理方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
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