在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。财务智能化服务正成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的显著成效。使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这些显著的成果，不仅为金牌橱柜带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例，引发了人们对于财务智能化服务的广泛关注。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业领先企业却面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，流程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管1年后将档案移交至综合档案管理，独立的档案室主要管理存放纸质档案。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这种以纸质档案管理为主的方式，使得档案管理工作耗时费力，严重影响了工作效率。
合思方案：打造智能档案管理新体系
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思凭借其专业的财务智能化服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储破孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个统一的平台上，方便了数据的管理和使用。 -
搭建关系促一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互印证，工作人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据查看财务处理情况，大大提高了工作的准确性和效率。 -
聚合呈现便查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思让金牌橱柜实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，节省了大量的时间和精力。 -
自动采集助降本
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和保管成本，还降低了人力成本，有效促进了企业的降本增效。
显著成效：财务智能化服务显威力
合思为金牌橱柜提供的解决方案，带来了一系列显著的成效和成果。
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效率提升：档案匹配与查询大提速
方案实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，如今在系统的自动化处理下，能够快速准确地完成。同时，档案查询耗时减少了80%，让档案查找更加便捷快速。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，就能在瞬间获取。 -
成本节省：预估年省30万+
通过实现全面无纸化管理和提高工作效率，合思方案预估为金牌橱柜节省总体成本30万以上/年。这一显著的成本节省，为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。 -
合规保障：档案合规性达100%
在合思的帮助下，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。系统严格按照相关法规要求进行档案管理，确保了档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
用户反馈：高度认可财务智能化服务
金牌橱柜相关人员对合思档案的应用给予了高度评价。他们表示，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，这正是企业非常需要的。合思档案的应用，让他们在档案管理上更加轻松，也为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。这些反馈充分体现了合思财务智能化服务的价值和优势。
未来展望：深度合作共绘美好蓝图
展望未来，金牌橱柜与合思有望在更多业务领域开展深度合作。双方将进一步优化财务管理流程，实现更高水平的业财融合。随着企业的不断发展，合思将持续为金牌橱柜提供更先进的财务智能化服务解决方案，助力企业实现持续增长。这种长期稳定的合作关系，不仅将为双方带来更多的发展机遇，也将为行业树立新的标杆。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思的财务智能化服务。众多像金牌橱柜这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，您还在等什么呢？立即联系合思，开启财务智能化服务转型之旅，现在还能免费试用，亲身体验合思财务智能化服务的魅力。
