在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，不仅大幅提高了工作效率和准确性，还显著减少了档案匹配和查询的耗时。据预估，每年可节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%，数据透明度提升也在这一过程中发挥了重要作用。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在财务档案管理方面的变革之路。
金牌橱柜：行业先锋的管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了工作的准确性。
在保管环节，财务档案临时保管1年后需要移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的档案管理带来了潜在风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，而且查询效率极低。数据透明度提升在这种传统的管理模式下难以实现。
合思方案：破局财务档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数据透明度提升。
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统一存储 打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这使得企业的财务档案数据更加集中和规范，方便了后续的查询和利用。通过统一存储，数据透明度提升得到了有力保障，企业能够更加清晰地了解财务档案的全貌。 -
搭建关系 实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。这种业财一体的管理模式，大大提高了企业的财务管理效率和决策的准确性，同时也促进了数据透明度提升。 -
聚合呈现 便捷高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅效率得到了极大提升。这种便捷高效的查阅方式，使得数据透明度提升更加直观，企业能够及时获取准确的财务信息。 -
自动采集 助力降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了档案管理的准确性和效率。通过自动采集，企业能够及时获取银行回单信息，实现了财务数据的实时更新，进一步提升了数据透明度提升。
方案成效：显著提升与数据透明度提升
合思方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，数据透明度提升也得到了充分体现。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在档案查询方面，耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员能够快速找到所需的档案信息，不再需要人工逐一翻查。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了及时准确的信息支持。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率也降低了人力成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在档案合规性方面，达到了100%。合思方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。这不仅降低了企业的法律风险，还提升了企业的信誉和形象。数据透明度提升使得企业能够更加清晰地了解档案管理的合规情况，及时发现和解决问题。
金牌反馈：高度认可与数据透明度提升
金牌橱柜对合思的服务及方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，让工作效率和准确性都得到了极大提升。数据透明度提升使得企业能够更加清晰地了解财务状况，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜表示，合思的方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作与数据透明度提升
随着企业的发展和财务数智化需求的不断变化，合思有望与金牌橱柜进一步深化合作。双方将持续优化财务档案管理方案，不断提升数据透明度提升，助力企业实现更高水平的数字化转型。未来，合思将根据金牌橱柜的业务发展需求，提供更加个性化、智能化的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像金牌橱柜这样的行业领先企业都选择了合思，可见合思在财务档案管理领域的专业实力和卓越成效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。合思将为您的企业量身定制解决方案，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受数据透明度提升带来的财务管理变革。
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