在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一耀眼的成果，无疑吸引了众多企业的目光，下面就让我们深入探究这个令人瞩目的客户案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家企业是专精特新领域的上市公司，身处高端制造行业。它拥有3000多名员工以及10多家子公司，频繁的业务往来使得差旅需求极为庞大。
然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多难题。员工的报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，十分不便。个人垫资成为员工的沉重负担，每次出差都需要自己先支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长达2个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法收回，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去审查每一笔费用是否符合标准。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
合思量身定制的差旅解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提出了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能方便地购买到车票、酒店等服务。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，彻底解决了长期出差借款和报销的难题。员工只需在移动端提交申请，即可享受便捷的差旅服务，大大提高了员工的工作效率和满意度。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以从低价值的工作中解放出来，将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通方式和住宿标准，避免不必要的费用支出。
方案实施后的显著成效
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升300%。繁琐的报销流程和漫长的等待时间成为过去式，员工能够快速报销费用，资金得到及时回笼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，工作效率得到了显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
企业实现了费用的有效管控。通过优化差旅标准，企业节省了大量的成本。同时，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据实时数据，及时调整业务策略，提高企业的竞争力。
客户的高度评价与合作反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来与行动号召
展望未来，该企业希望与合思继续深化合作，进一步优化差旅管理和费控体系，实现更大的降本增效。财务数据信息化在这个过程中将发挥至关重要的作用，帮助企业实现更加高效、精准的财务管理。
诚邀更多企业选择合思的财务数智化产品和服务。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决差旅及费控难题。无论是员工报销效率的提升，还是财务人力成本的降低，合思都能为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，亲身感受财务数据信息化带来的变革。让我们携手合思，共同开启高效、合规、低碳的企业运营模式。
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