在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务智能化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，成为企业在数字化浪潮中稳健前行的得力助手。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，可谓是行业内的佼佼者。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的整体。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，每一个步骤都耗费大量的人力和时间，档案数据的利用效率极低。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得紧张，管理成本也日益攀升。传统的财务档案管理方式已经成为企业发展的掣肘，亟待一场彻底的变革。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的财务智能化服务，为金牌橱柜量身定制了一套完善的解决方案。合思档案的诸多功能和优势，犹如璀璨的星辰，照亮了金牌橱柜财务档案管理的前行之路。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务环节，让企业的财务管理更加透明、精准。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种高效的查阅方式，大大提高了企业的工作效率，让企业能够更加迅速地响应市场变化。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
在使用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。具体的数据就像一个个有力的音符，奏响了企业降本增效的美妙乐章。
档案匹配耗时减少了 84%。曾经繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了 80%。一站式查阅服务让档案查询变得轻而易举，企业能够更加迅速地获取所需信息，为决策提供及时的支持。
预估节省总体成本 30 万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业降低了档案管理的成本，提高了资源的利用效率。
档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循相关法律法规，确保企业的档案管理符合规范，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：企业财务数智化的未来之光
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在降本增效和合规经营上。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的战略决策提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将成为企业财务数智化的重要组成部分。在这个充满机遇和挑战的时代，合思凭借其卓越的财务智能化服务，为企业提供了一个可靠的选择。
合思创立于 2014 年，多年来一直致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们诚挚地邀请更多企业选择合思，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您想亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的智能化新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
