在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的深度合作，成功实现了财务流程自动化，在档案管理领域取得了显著的成效。
金牌橱柜借助合思档案的解决方案，实现了多系统数据的互联。这一举措使得档案数据的管理迈向了智能化，工作效率和准确性得到了大幅提升。具体来看，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这些令人瞩目的数据，无疑展现了财务流程自动化给企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。传统的档案管理方式需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且存在一定的风险。在这样的情况下，金牌橱柜迫切需要一种新的解决方案来实现财务流程自动化，提升档案管理的效率和质量。
合思档案：量身定制的智能解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现财务流程自动化。
合思首先提出统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业的管理和使用。
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员可以在一个平台上快速查询到所需的档案信息，大大提高了查阅的便捷性和高效性。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还助力企业实现了降本增效的目标，进一步推动了财务流程自动化的进程。
成效显著：财务流程自动化带来的变革
在使用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了一系列显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，如今在财务流程自动化的助力下变得轻松快捷。
档案查询耗时减少80%，方便了档案的快速调阅和使用。无论是内部审计还是外部监管，都能够在短时间内获取所需的档案信息，提高了企业的响应速度和决策效率。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制，实现了资源的优化配置。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。在财务流程自动化的保障下，企业的档案管理更加规范、严谨，降低了合规风险。
用户反馈：财务流程自动化的认可与赞誉
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，让档案管理更加便捷和高效。统一存储和业务证据链完整的方案，使得档案数据的利用更加充分，业财一体双向穿透也加强了业务与财务的融合。
财务流程自动化为企业带来了实实在在的好处，让金牌橱柜在档案管理领域迈出了重要的一步。企业相关负责人表示，合思档案的解决方案不仅解决了当前的档案管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其丰富的经验和强大的技术能力，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的业务场景，推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
财务流程自动化将成为双方合作的核心驱动力，帮助金牌橱柜在市场竞争中脱颖而出。未来，合思将不断创新和优化解决方案，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的服务，共同开创更加美好的未来。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。多年来，合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。通过财务流程自动化，提升企业的档案管理效率和质量，实现企业的数字化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启财务流程自动化的新征程。
