在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务智能化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统管理困境：好想你健康食品的档案难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，在传统档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足公司的管理要求。好想你迫切需要一种高效、安全的档案管理解决方案来解决这些问题。
合思解决方案：开启档案管理新篇章
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了极大的便利，他们可以通过一键联查功能，快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员能够在一个平台上轻松获取所有相关信息，大大提高了工作的准确性和效率。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。传统审计需要审计人员花费大量时间核对纸质档案和电子数据，而合思档案的自动组装功能使得审计人员可以直接基于准确的档案数据进行审计，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
虚实精准匹配 便捷档案查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让档案查询变得更加便捷高效。无论是在公司内部的日常工作中，还是在应对外部审计等特殊情况时，都能够快速准确地提供所需的档案资料。
此外，合思档案还具有开放式接口互联、自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。它还具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等特点，为企业提供了全方位、智能化的档案管理服务。
显著应用成果：数据见证合思实力
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成果，各项数据充分证明了合思解决方案的有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和员工满意度。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
在档案处理效率上，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得企业在面对各种业务需求时，能够快速准确地提供所需的档案资料，提高了企业的响应速度和决策效率。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
合思引领未来：推动电子凭证数字化转型
合思档案帮助企业实现了降本增效的目标。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思档案为企业提供了一个强大的工具。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
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