在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是对于财务领域而言，会计信息化建设更是迫在眉睫。今天，我们就来讲述一家世界500强旗下教育服务品牌在会计信息化建设方面的成功故事。
该教育服务品牌凭借卓越的教育理念和优质的教学服务，在行业内占据了重要地位。随着企业的不断发展壮大，业务规模持续扩张，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业精细化管理的需求。在这样的背景下，该企业深刻认识到会计信息化建设的重要性，迫切需要进行财务数字化转型。
业务迷局：传统财务痛点尽显
在会计信息化建设之前，该企业面临着一系列棘手的问题。
首先，企业的业务和财务系统众多，且相互独立，宛如一个个信息孤岛。数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与绿色办公的理念背道而驰。
其次，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，仿佛一颗定时炸弹随时可能爆炸。
再者，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员为此花费了大量的精力，却收效甚微。
最后，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，企业的宝贵资源被白白浪费。
合思良方：全生命周期电子化档案管理方案
面对客户的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一个完整的闭环管理体系。
在会计类档案管理方面，范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
步步为营：方案实施流程明晰
合思的解决方案实施过程严谨有序，分为三个关键步骤。
第一步，数据采集。通过广泛连接的接口，将企业各系统的数据进行全面采集，确保档案应收尽收。这就像是一场精准的信息大搜罗，不放过任何一个有价值的数据。
第二步，数据处理。对采集到的数据进行智能组单、四性检测等处理，为自动归档做好充分准备。这一步骤就像是对采集到的信息进行精心打磨，使其符合归档的标准。
第三步，自动归档。将处理好的数据按照规定的流程和权限进行管理，实现档案的电子化存储和高效利用。就像将整理好的物品整齐地放入仓库，方便随时取用。
成效显著：转型成果效益惊人
经过合思方案的实施，该企业在会计信息化建设方面取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能的实现，使得档案借阅以电子借阅为主，简便高效。工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，即可快速获取。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户盛赞：合思方案备受认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提高了财务工作效率，降低了成本，使企业能够更好地应对业务扩张和合规要求。合思就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业指引了方向。
这家世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业的会计信息化建设提供了宝贵的借鉴经验。在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业提升财务管理水平，实现降本增效。
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