在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为一家创立于2014年的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们选取金牌橱柜家居科技股份有限公司这一典型案例，深入探究合思在财务数智化领域的卓越实践，为企业提供财务稽核与审计支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。庞大的业务规模带来了海量的数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。如此巨大的数据量，让金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多痛点。
金牌橱柜档案管理困局
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。在管理利用环节，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业对数据快速检索和分析的需求。这种传统的档案管理方式严重制约了金牌橱柜的财务管理效率，也为财务稽核与审计支持带来了巨大的挑战。
合思定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储打破壁垒
合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和维护，为财务稽核与审计支持提供了坚实的数据基础。
– 完整证据链促业财一体
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据与业务数据的一致性，为财务稽核与审计支持提供了有力的保障。
– 数据共享便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。这种方式使得查阅更加便捷高效，企业可以快速找到所需的档案数据，提高了工作效率，也为财务稽核与审计支持提供了便利。
– 银行回单无纸化增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业降本增效，同时也为财务稽核与审计支持提供了更加环保和高效的方式。
方案实施精细推进
合思档案通过开放式接口互联进行自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，为金牌橱柜采集相关档案数据。利用智能关联、自动组装功能，对金牌橱柜的档案数据进行制档，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。在档案管理过程中，对金牌橱柜的档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。为金牌橱柜提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过这些步骤，合思确保了方案的顺利实施，为财务稽核与审计支持提供了可靠的技术支持。
显著成果效益凸显
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成果与效益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为企业的财务稽核与审计支持提供了有力的支持。
金牌橱柜高度评价
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司档案管理的效率，节省了成本，同时确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。财务人员反馈，使用合思档案后，工作流程更加便捷高效，不再需要繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案管理人员认为，合思的系统实现了档案的智能化管理，使得档案的查找和利用更加方便，提高了工作质量。公司领导评价，与合思的合作是一次成功的尝试，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，获得财务稽核与审计支持，不妨选择合思，点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
