在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也踏上了财务数字化转型的道路。让我们一同走进动力源的故事,探寻合思如何助力其实现财务数字化变革,以及企业数字化发票在其中发挥的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是历经风雨,见证了行业的发展变迁。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此雄厚的实力,使其在行业中占据着重要地位。
业务迷局:动力源财务数字化转型之需
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。对于动力源来说,实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。企业数字化发票的有效管理,更是财务数字化转型的重要一环。
随着业务的不断拓展和复杂化,动力源在财务数字化方面遇到了一些难题。面对复杂的业务需求,传统的财务管理模式已经难以满足其发展的需要。在财务报销、费用控制等方面,存在着流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。例如,员工报销流程冗长,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。同时,企业对于费用的管控也缺乏有效的手段,难以实现对每一笔支出的精准把控。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。因此,动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案,以解决这些痛点问题,而企业数字化发票的管理则是其中的核心内容。
精准破局:合思定制化解决方案登场
合思,作为一家在财务数字化领域具有深厚技术底蕴和丰富实践经验的企业,针对动力源的需求,提供了一套全面且针对性极强的解决方案。在企业数字化发票管理方面,合思更是有着独特的优势。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。企业数字化发票在这个过程中实现了全流程的数字化管理,从消费环节的自动获取发票信息,到入账环节的智能匹配和审核,再到归档环节的安全存储,都实现了高效、准确的处理。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,企业数字化发票的流转更加顺畅,所有相关信息都能够在系统中实时共享和处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
落地生根:方案实施的步步为营
合思在为动力源实施解决方案时,采取了科学、严谨的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身的技术和服务优势,逐步推进各个环节。在这个过程中,合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和需求,对方案进行了个性化调整和优化,确保方案能够与动力源的实际情况完美契合。
在企业数字化发票管理方面,合思为动力源搭建了一套智能化的发票管理系统。该系统能够自动识别和采集发票信息,进行分类和整理,并与业务流程进行关联。同时,系统还具备实时监控和预警功能,能够及时发现发票管理中的异常情况,并进行处理。通过这些措施,动力源实现了对企业数字化发票的精细化管理,提高了发票管理的效率和质量。
硕果累累:转型成果见证方案成效
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这一惊人的数字充分证明了方案的有效性。在企业数字化发票管理方面,效率的提升尤为明显。原本繁琐的发票审核和报销流程变得更加简洁高效,大大缩短了业务处理时间。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理手段,减少了人工操作的环节,降低了人力投入。企业数字化发票的自动化处理,使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持等核心工作上,提高了财务管理的价值。
员工报销周期缩短3周,这一变化让员工们感受到了实实在在的便利。以往漫长的报销等待时间,不仅影响了员工的资金周转,还降低了员工的工作积极性。如今,快速的报销流程提升了员工的满意度和工作积极性,使得企业的凝聚力和战斗力得到了进一步增强。
高度赞誉:动力源认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业数字化发票管理方面,合思的解决方案也得到了动力源的充分认可。合思的系统能够准确、高效地处理各种类型的发票,为动力源的财务管理提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化方面的痛点问题,还为企业的发展提供了新的动力。通过合思的帮助,动力源实现了财务管理的转型升级,提升了企业的核心竞争力。
携手共进:邀您体验合思数字化魅力
合思已经助力超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业都已选择合思。在企业数字化发票管理方面,合思也积累了丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
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