在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有一家国民经典零食品牌，凭借合思解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的约40%攀升至2024年2月的约75%。同时，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。基于合思商城，企业消费能实现线上开票、自动对账记账，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率，审核流程简化更是贯穿其中。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
经典零食品牌财务痛点剖析
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了管理上的难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，导致工作效率难以提升。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。审核流程简化在这样的情况下显得尤为迫切。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，这一过程实现了审核流程简化。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，全面实现了审核流程简化。
方案落地成效显著
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约差旅费用超200万，这一成果直接提升了企业的经济效益。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，审核流程简化发挥了重要作用。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案的有效性。
客户反馈增强方案可信度
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案为企业带来了显著的改善，审核流程简化使得财务工作更加高效。其成功经验可供其他门店企业参考，增强了合思解决方案的可信度。
展望未来深化合作
该企业的成功经验表明合思解决方案具有良好的效果。未来，双方有望进一步深化合作，持续优化财务数字化管理，释放更多数据价值，加深业财融合。在不断发展的商业环境中，合思将继续为企业提供更加优质的服务，推动企业实现更高水平的发展。
对于像该国民经典零食品牌一样面临财务痛点的企业来说，可借鉴其成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台及解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能、优质的服务和良好的口碑，能为企业提供全方位的财务数字化支持。
如果您想了解更多合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com。同时，关注合思微信公众号，添加小助手，获取更多资讯和服务。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验审核流程简化带来的高效财务管理。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
