在零食行业的璀璨星河中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图如一张庞大而细密的网，覆盖了祖国的大江南北。然而，在这辉煌的背后，该品牌却在财务领域面临着诸多挑战。
多种销售渠道并行的模式，让管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，手工记账的方式不仅耗时费力，更难以释放财务的真正价值。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
在财务共享中心建设的浪潮中，合思信息技术有限公司敏锐地察觉到了该品牌的困境，并迅速伸出援手，为其量身定制了一套解决方案。
创新方案：构建财务共享中心新蓝图
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像是为财务流程搭建了一座高效的桥梁，将各个环节紧密连接起来。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请和业务审批，之后就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。同屏比价的功能，让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，让财务工作变得更加高效、准确。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理变得更加科学、规范。
精细实施：铺设财务共享中心建设之路
解决方案的实施过程就像是一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。
员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。之后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单就像是财务核算的“指南针”，引导着财务人员进入财务核算、记账流程。
线上开票后，系统会自动拆分结算和记账，这一过程就像是一台精密的仪器，高效而准确。线下开票则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰明了。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同级别要求进行处理。合思环节的L4级管理和TMC环节的L3级管理，就像是两道坚固的防线，确保会计档案的安全、完整。
显著成效：见证财务共享中心的力量
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在费用节约方面，该品牌年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，就像是一颗璀璨的星星，闪耀着节约成本的光芒。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这就像是为企业的财务数据搭建了一座坚固的城堡，确保数据的安全、可靠。
客户盛赞：认可财务共享中心解决方案
虽然资料中未明确提及该客户的评价与反馈，但我们可以合理推测。该客户可能会反馈，合思的解决方案就像是一场及时雨，有效解决了他们在财务流程中的痛点，提高了工作效率，降低了成本。他们会对合思的系统操作便捷性和功能的全面性表示满意，认为合思的方案有助于企业实现精细化管理和数字化转型。同时，他们也会对合思的服务和技术支持给予肯定，就像在黑暗中找到了一盏明灯，为企业的财务发展指明了方向。
在当前的经济环境下，企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成功案例。其敏捷财务收支管理平台功能强大，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。而且，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
如果您的企业也在为财务问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，开启财务共享中心建设的新篇章。
