在连锁餐饮的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明珠,稳居川渝地区麻辣烤鱼的扛鼎之位。然而,在其蓬勃发展的背后,财务精细化管理与业务增长的需求日益凸显。幸运的是,合思的出现为烤匠带来了转机,助力其实现了财务精细化经营分析,让财务成为业务增长的强大加速器。通过优化经营策略,合思精准指导业务动作,同时引入合思费控产品,不仅释放了店长的精力,提高了门店人效,还专设“门店报销体验优化小组”,使门店运营效率大幅提升了80%。接下来,让我们深入探究这一精彩案例。
烤匠困境:传统模式下的发展桎梏
烤匠一直坚守高品质直营门店的经营理念,从原材料采购到门店售卖,全程严格监管,只为确保每一份烤鱼都能达到高标准,为顾客带来极致的味觉体验。然而,传统财务报销流程却成为了其发展的绊脚石。繁琐的报销、借款以及发票邮寄等财务工作,如同沉重的枷锁,让店长们耗费了大量的精力。他们本应将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中,却被这些琐碎的财务事务缠身。
同时,烤匠的财务团队每日都在进行“数据分析”,但传统的分析方式在业务快速发展的浪潮中显得力不从心。它无法及时、准确地提供经营分析数据,使得企业在制定业务决策时犹如在迷雾中摸索,难以把握正确的方向。因此,进行财务数字化转型对于烤匠来说迫在眉睫,审核流程优化也成为了突破困境的关键所在。
合思妙策:量身定制的数字化解决方案
合思针对烤匠的问题,带来了费控产品这一“利器”。该产品将店长原本繁琐的工作通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长只需在移动端提交报销单,系统便会提供引导式填单功能,大大减少了驳回情况的发生,报销到账速度更是提升了90%。审核流程优化在这一过程中发挥了重要作用,使得报销流程更加顺畅高效。
烤匠财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号通过合思系统向每个门店提供各自的月利润报表。并且,根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,为每个门店制定各项费用的标准区间。这样一来,就能直接定位异常费用,为运营提供精准指导,从而改善门店的综合服务质量。审核流程优化确保了财务数据的准确性和及时性,为这一精细化管理提供了有力支持。
显著成效:数字化转型结出累累硕果
合思解决方案的实施,让烤匠收获了显著的成效。首先,店长的精力得到了极大释放,门店人效大幅提高。店长们可以全身心地投入到门店运营中,对门店的管理工作更有精力和信心,能够更好地为顾客提供优质的服务。
财务复核效率也有了质的飞跃。发票自动验真查重功能,让财务人员从繁琐的人工审核中解脱出来,95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成。审核流程优化使得财务工作更加高效准确,减少了人为错误和时间成本。
通过财务精细化经营分析,烤匠能够优化经营策略。例如,在泸州市开设的第一家店,财务通过分析数据,建议采用校内活动、大学生套餐等方式吸引客群,最终取得了良好的效果。这充分体现了审核流程优化带来的财务数据精准性对业务决策的重要指导作用。
高度认可:烤匠对合思方案的积极反馈
烤匠的店长们对合思解决方案赞不绝口。一位店长表示:“使用合思后,轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”这清晰地展现了审核流程优化给店长工作带来的便利。
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系,合思助力财务成为业务增长的加速器,两者相互依存,使企业能够在市场的海洋中走得更远、更好。审核流程优化是实现这一目标的重要环节,它促进了业务与财务的深度融合。
未来展望:携手合思开启新征程
随着业务的不断发展,烤匠与合思将进一步深化合作。双方将持续优化财务精细化管理体系,提升数据分析能力,为业务决策提供更有力的支持。审核流程优化将在这一过程中不断迭代升级,确保财务数据的高效处理和精准分析。
同时,烤匠与合思还将共同探索更多数字化应用场景,如供应链金融、智能营销等,实现业财深度融合,挖掘更多利润增长点。审核流程优化将贯穿于各个应用场景,为企业的数字化转型保驾护航。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务的领导者,为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业优化审核流程,挖出更多净利润。如果你也想让财务成为业务增长的加速器,实现企业的可持续发展,不妨联系合思,开启财务数智化转型之旅。你可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化服务,亲身感受审核流程优化带来的巨大变革。