在当今竞争激烈的商业环境中,财务合规风险管理对于企业的稳定发展至关重要。尤其是在费控及差旅管理方面,企业面临着诸多挑战。今天,我们以一家L4级无需报销上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决这些痛点,实现显著成效的。
高端制造企业的困境
这家企业身处高端制造行业,作为上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务的拓展,其差旅需求颇为庞大。然而,在未使用合思产品之前,企业在费控及差旅管理方面可谓是问题重重。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端,这就意味着员工在出差时需要自己先垫资,还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久,如此糟糕的体验让员工怨声载道。
财务人员也面临着巨大的工作压力。他们需要手工做账、手动验真查重,超标核对的工作十分麻烦。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析等工作中。
老板同样面临着困境。他只能依靠人工统计分析业务数据,而企业的费用却居高不下。由于缺乏有效的数据支持,老板在进行管理决策时往往缺乏可靠的依据,这对于企业的长远发展是极为不利的。在这样的情况下,企业的财务合规风险管理也面临着巨大的挑战。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多痛点,合思为其量身定制了一套解决方案,有效解决了企业在费控及差旅管理方面的难题,同时也提升了企业的财务合规风险管理水平。
员工便捷差旅体验升级
合思为员工提供了便捷的移动端申请功能。员工只需通过手机即可轻松完成差旅申请。而且,合思商城消费支持免垫资开票,其供应商覆盖面广泛,即使是在下沉市场,员工也能方便地买到车票、酒店等。这就有效解决了偏远地区出差借款、报销的问题,让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工不再需要为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务工作自动化革新
对于财务人员来说,合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间,让他们从低价值的工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析等更有价值的工作中。同时,自动化的操作也减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和合规性,有助于企业更好地进行财务合规风险管理。
差旅数据分析洞察先机
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,合理控制费用,从而节省成本。例如,企业可以根据数据分析结果,调整不同地区的差旅补贴标准,避免不必要的费用支出。这不仅有助于企业降低成本,还能提高企业的财务管理效率,加强财务合规风险管理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,在财务合规风险管理方面也取得了积极的成果。
员工报销效率飞跃
员工报销效率提升了300%,报销时间大大缩短。以前长达2个月的报销时效,如今变得更加快捷。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加安心地投入到工作中。员工不再需要为报销问题而烦恼,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业培养了更专业的财务人才。同时,人力成本的降低也为企业节省了大量的资金,有助于企业更好地进行财务合规风险管理。
客户高度认可与共鸣
该上市公司相关人员对合思的服务和产品给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现“一拍即合”。这充分体现了合思在解决企业费控及差旅问题方面的专业能力和服务水平,也说明合思能够与企业共同做好财务合规风险管理工作。
未来合作展望美好
随着企业的发展和业务的变化,合思将凭借其专业的技术和服务,持续为该上市公司优化费控及差旅解决方案。合思不断创新和升级产品,未来有望为该企业提供更多智能化、数字化的功能,进一步提升企业的管理效率和竞争力。在财务合规风险管理方面,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加完善的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅痛点,不妨尝试与合思合作,体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷。合思已为众多企业成功解决费控及差旅问题,期待与您携手,共同实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启财务合规风险管理的新篇章。
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