在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”就像三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，传统模式还存在成本高、资源消耗大等问题。众多企业在财务档案管理方面更是痛点丛生。比如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；COMMUNE幻师则被成本高、效率低、合规难等问题困扰；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等状况。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务智能化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务档案管理的破局之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务智能化服务。它就像一把精准的手术刀，能够解决企业在财务档案管理方面的各种痛点。
合思档案可以打破数据孤岛，让企业的财务数据不再孤立无援，实现信息的互联互通。它还能实现自动归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在审计方面，合思档案也能发挥重要作用，提高审计效率，让企业的财务合规性得到有效保障。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：构筑强大竞争力壁垒
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的繁星，共同构筑了其在市场中的强大竞争力。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点。它就像一个开放的大门，能够与各种系统进行无缝对接，自主采集所需的档案信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让采集工作更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联·自动组装。它能够自动识别档案之间的关联关系，进行智能组装，大大提高了制档的效率。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，则为档案的质量和合规性提供了有力保障。
档案利用环节，合思档案能做到多维检索·一站式预览。用户可以通过多种维度进行档案检索，实现一站式预览，节省了大量的时间和精力。在线借阅·异构系统联查功能，让档案的借阅和查询更加便捷。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，则让档案的管理更加直观、高效。
行业应用：见证实际效果的魅力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同为企业的财务档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了满满的惊喜。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率更是提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理带来了前所未有的便捷和高效。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列的变化，让帆书在财务档案管理方面走在了行业的前列。
合思档案拥有众多标杆客户，涉及医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，其可靠性和实用性得到了广泛的认可。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
在当前经济环境下，企业对于财务智能化服务的需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务智能化服务，帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思档案带来的财务智能化服务，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
