在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务智能化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻合思档案如何助力其实现降本增效、合规经营。
金牌橱柜：行业翘楚的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其在行业内的领先地位可见一斑。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。公司规模庞大，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。其业务量也十分可观，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量达123247张。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐面临诸多挑战。
管理痛点：传统财务档案的困局
在财务档案管理的整理环节，会计档案分散在各个系统中，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节同样存在问题，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的存储空间，还需要投入一定的成本进行维护和管理。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。这些问题严重影响了金牌橱柜的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解财务档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的财务智能化服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储是合思解决方案的核心之一。合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得金牌橱柜的财务档案数据更加集中、规范，便于管理和利用。
业务证据链完整是合思方案的另一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供更加有力的支持。
数据共享和一站式查阅也是合思方案的重要优势。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅更加便捷高效。财务人员可以通过一个平台快速查找所需的档案信息，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还实现了银行回单无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理，助力金牌橱柜降本增效。
显著成果：见证财务数字化转型奇迹
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%，使得财务人员能够更加快速地获取所需的档案信息。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万以上。这不仅包括打印成本和存储空间成本的降低，还包括人力成本的节约。同时，合思档案确保了档案合规性达到100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思展望：引领企业财务数字化转型
合思作为我国领先的财务智能化服务与电子会计档案解决方案供应商，通过合思档案为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务智能化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
