在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一场深刻的变革正在财务领域悄然展开。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的形势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了企业应对转型挑战的得力助手。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务共享中心数智化服务。
数字阅读巨头的财务困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着重重挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了常态，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在日常工作中，该企业的财务人员每月需要处理超过500张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据都需要打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理模式已经成为了企业发展的绊脚石，迫切需要进行变革。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案不仅助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，更为企业的财务共享中心数字化转型提供了有力支持。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过优化流程和技术手段，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思方案中的发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用的合规性。该功能可以自动识别发票信息，并进行真伪验证，避免了虚假发票的入账，降低了企业的财务风险。同时，审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销，提高了财务管理的效率。
显著成效：开启财务新篇章
在采用合思的解决方案后，该企业在财务共享中心的建设和运营方面取得了显著的成效。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。通过合思的解决方案，企业提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，合思的解决方案帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，企业还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领财务共享中心未来
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了财务共享中心数字化转型中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业的财务共享中心建设提供有力支持。
众多企业已经选择合思，成功实现了财务共享中心的数字化转型，并取得了良好的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，其他企业也应积极行动起来，抓住这一难得的机遇。如果您的企业也想在财务共享中心数字化转型方面取得突破，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，获取免费试用和专业服务，开启企业财务共享中心数字化转型的新篇章。
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