在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化建设已成为企业提升竞争力的关键要素。一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率高达 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是满怀信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境突围：客户背景与挑战
这家教育服务品牌虽然背靠世界 500 强，拥有强大的实力，但在会计信息化建设方面却面临着诸多困境。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
由于实物凭证与业务分散，档案无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业进行会计信息化建设的转型迫在眉睫。
量身定制：合思解决方案登场
合思针对该企业的困境，量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的会计信息化建设注入了强大动力。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松介入，真正做到档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，满足了企业不同场景下的档案传输需求。
自动归档功能十分强大，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能应有尽有。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面覆盖了企业的各类会计档案。
成效卓著：转型成果大放异彩
合思解决方案的实施，让该企业在会计信息化建设方面取得了显著成效。
企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，在行业内树立了良好的典范。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提升了工作效率。
高度认可：客户反馈彰显价值
企业的积极反馈充分体现了对合思解决方案的高度认可。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这不仅体现了对合思方案的肯定，更展现了对未来发展的坚定信心。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，从侧面反映出客户对合思方案的积极态度。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，这是客户切实感受到的好处，也是对合思方案的有力肯定。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了工作效率，客户对此十分满意。
携手前行：未来合作展望无限
企业与合思的合作前景十分广阔。
企业预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这体现了双方继续合作推进会计信息化建设和数字化转型的坚定决心。
合思持续更新升级产品功能和性能，能够为企业未来的发展提供更加强有力的支持，双方具备继续深入合作的坚实基础。
合思具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。未来，可与企业的其他业务系统进一步融合，拓展合作空间，为企业带来更多的价值。
合思秉承技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，未来有望为企业带来更多创新型的产品和服务，满足企业多样化的需求。
会计信息化建设是企业发展的必由之路，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 27 项主要功能，能满足企业多样化的财务管理需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在会计信息化建设方面取得突破，不妨选择与合思合作。合思提供免费试用，新客户可进行为期一个月的无忧体验版使用，降低企业尝试成本。快来抓住这个机会，开启企业财务数字化转型的新篇章！
