在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其美味的零食产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，如同许多大型企业一样，它也面临着一系列财务难题。
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。其差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账模式难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
在企业发展的关键节点，财务共享中心成为了企业解决这些痛点的关键力量，而合思在其中发挥了至关重要的作用。
零食巨头财务破局：合思“无需报销”方案揭秘
合思为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
在员工消费环节，提供了一套流畅的流程。员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。同时，还能生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提升了员工的使用体验。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。统一开票和自动拆分对账，让记账工作实现去人工化，提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思表现出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能达到L3级无需报销录入发票等档案的标准。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
方案落地之路：合思系统实施步骤详解
好的方案需要完美的实施，合思的解决方案在该企业的落地过程有条不紊。
员工通过合思商城进行差旅订购等消费操作，系统会自动记录相关信息。这不仅方便了员工的消费，也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务部门利用对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账工作。线上的自动开票和结算功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。
档案管理环节，合思系统自动对电子档案进行整理和归档，实现智能制档和混序装盒等操作。对于其他TMC环节的档案，按照L3级无需报销标准进行录入和管理，确保了档案管理的规范性和准确性。
成果闪耀：合思方案带来的效益奇迹
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明了合思方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户心声：合思方案赢得高度认可
从该客户的反馈中可以看出，合思的解决方案得到了高度认可。
合思的解决方案有效解决了企业长期以来面临的财务痛点，如差旅成本高、财务入账效率低等问题。系统的智能化和自动化功能大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
业财一体化的实现让企业管理层能够更及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。电子会计档案的管理方式提升了档案的安全性和可查阅性，降低了管理成本。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思进行财务数字化转型。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
