在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精准的财务管理，而财务档案管理作为其中的重要一环，其重要性不言而喻。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，看看它在财务档案管理方面的探索与变革，以及合思如何助力其实现数据透明度提升。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，堪称中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。此外，它还拥有世界最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务体量，对其财务档案管理提出了极高的要求。然而，在传统的管理模式下，好想你也面临着诸多挑战。
传统模式痛点凸显：数据透明度提升迫在眉睫
在财务档案管理方面，好想你过去采用的传统纸质档案管理模式，逐渐暴露出诸多弊端，严重影响了数据透明度提升。
首先，在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务繁多，档案数量巨大，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能导致数据不准确，进而影响企业的决策。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的应急处理能力。
再者，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案的保存时间有限，容易受到损坏和丢失的影响，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思方案精准出击：助力数据透明度提升
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案，有效提升了数据透明度。
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打破数据壁垒：便捷利用一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时耗力，还容易出现数据不一致的情况。而合思的系统将所有相关数据整合在一起，财务人员只需输入关键词，即可快速找到所需数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计无忧：提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需数据，提升了审计效率。同时，系统还可以对数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理：电子与实物完美匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，系统还可以对实物档案的借阅和归还情况进行实时监控，确保档案的安全和完整。
方案实施有序推进：为数据透明度提升保驾护航
合思解决方案在好想你公司的实施过程有条不紊，为数据透明度提升奠定了坚实的基础。
在项目启动阶段，合思组建了专业的项目团队，与好想你公司的相关部门进行了深入沟通和调研，全面了解了企业的需求和现状。在此基础上，制定了详细的实施方案和计划。
在系统建设阶段，合思的技术团队根据实施方案，进行了系统的开发和测试。在开发过程中，充分考虑了好想你公司的业务特点和需求，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对系统进行了严格的测试，及时发现和解决了潜在的问题。
在系统上线阶段，合思的项目团队对好想你公司的相关人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用系统。同时，安排了专人进行系统的维护和支持，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
方案实施成效显著：数据透明度提升效果斐然
合思解决方案的实施，为好想你公司带来了显著的成果和效益，数据透明度得到了极大提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理、归档和查找工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过系统实时获取各部门的财务档案数据，无需再等待纸质档案的传递，提高了工作效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以快速审批并提供电子档案，减少了借阅流程的时间。
此外，预计每年还可减少综合成本20万元。通过节省人力、空间和时间成本，企业的运营效率得到了显著提升，经济效益也得到了有效保障。
客户评价高度认可：数据透明度提升再获肯定
好想你公司对合思解决方案给予了高度评价和认可。好想你相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还提升了数据透明度，为企业的决策提供了有力支持。通过合思的系统，企业能够实时掌握财务数据的动态变化，及时发现潜在的风险和问题，做出更加科学合理的决策。同时，系统的操作简单便捷，员工的工作效率得到了极大提升，企业的整体运营水平也得到了显著提高。
行动号召携手合思：免费试用开启数据透明度提升之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，提升数据透明度是企业实现可持续发展的关键。如果您的企业也想在财务档案管理方面实现变革，提升数据透明度，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务数智化新篇章，实现数据透明度提升的目标。
