在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景：财务管理困境待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，其财务管理面临着诸多挑战。
一方面，品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员难以全面掌握费用支出情况，无法进行精准的预算控制，企业的资金使用效率受到了严重影响。
另一方面，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局财务难题
面对该品牌的财务管理困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一方案保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利，使企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
显著成效：多维度提升企业价值
合思解决方案实施后，为该品牌带来了全方位的显著成效。
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增效：提升工作效率，释放人力价值
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降本：节约成本，优化资源配置
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，资源得到了更优化的配置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规：保障合规运营，规避风险
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业在合规运营方面无后顾之忧。 -
先进：引领数字化转型，贴合时代需求
合思方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。使企业在数字化时代的竞争中占据了有利地位。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案给予了高度肯定。企业表示，合思的解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的难题，还为企业的发展带来了新的机遇。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作，持续发展
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思保持良好合作，推动企业持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于众多企业来说，财务共享中心的建设是实现财务数字化转型的重要途径。合思的解决方案正是助力企业打造高效财务共享中心的有力工具。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务共享中心能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规运营。
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