在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景：财务管理困境待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，其财务管理面临着诸多挑战。
一方面，品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员难以全面掌握费用支出情况，无法进行精准的预算控制，企业的资金使用效率受到了严重影响。
另一方面，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局财务难题
面对该品牌的财务管理困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一方案保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利，使企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
显著成效：多维度提升企业价值
合思解决方案实施后，为该品牌带来了全方位的显著成效。
-
增效：提升工作效率，释放人力价值
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降本：节约成本，优化资源配置
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，资源得到了更优化的配置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规：保障合规运营，规避风险
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业在合规运营方面无后顾之忧。 -
先进：引领数字化转型，贴合时代需求
合思方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。使企业在数字化时代的竞争中占据了有利地位。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案给予了高度肯定。企业表示，合思的解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的难题，还为企业的发展带来了新的机遇。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作，持续发展
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思保持良好合作，推动企业持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于众多企业来说，财务共享中心的建设是实现财务数字化转型的重要途径。合思的解决方案正是助力企业打造高效财务共享中心的有力工具。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务共享中心能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规运营。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，就赶快联系合思吧。合思的财务共享中心解决方案将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
