在当今竞争激烈且快速变化的商业世界中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的智慧之星,为产品和服务的创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而坚实的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合规财务解决方案,正是合思助力企业实现这些目标的核心利器。
动力源:财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的行业先驱,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然如同缠绕在一起的乱麻,复杂且难以梳理,各系统之间如同矗立着高高的壁垒,数据流通不畅,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作就像在不同的战场之间频繁切换,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大。各个系统相互割裂,数据分散在不同的角落,信息更新滞后,如同身处信息孤岛。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复冗长。合规财务解决方案成为动力源亟待寻找的那把解开财务困境之锁的钥匙。
合思:定制合规财务解决方案
合思深入了解动力源的财务痛点后,迅速为其量身定制了一套全面的合规财务解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步;同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一条条数据高速公路,让信息能够在不同系统之间快速、准确地流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务部门则统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程如同一条精密运转的流水线,高效而有序。
合思费控系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。合规财务解决方案在这里得到了完美的体现,为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
动力源:转型成果显著
在应用了合思的合规财务解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%。曾经繁琐的报销流程如今变得简洁高效,员工们再也不用为报销问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅减轻了企业的人力负担,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够为企业的战略决策提供更有价值的财务分析和支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,合规财务解决方案贯穿其中,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断推动企业的财务数字化转型。无论是在国内市场还是国际舞台,合思都将以其专业的技术和优质的服务,助力企业在财务数字化浪潮中乘风破浪。
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