在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、合规的档案管理需求日益增长。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，实现了数据透明度提升，在成本节约、效率提升和合规性方面取得了显著成效。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时大幅减少了 84%，档案查询耗时也降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，档案合规性更是达到了 100%。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，有效提高了工作效率和准确性。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。同时，金牌橱柜借助合思档案构建了完整的业务证据链，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，进一步提升了数据透明度提升。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，拥有 92 家归档主体，企业人数达 6000 多人。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作繁琐且效率低下。财务档案在临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，而且难以保证数据透明度提升。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的档案数据得到集中管理，大大提高了数据的可利用性，进一步推动了数据透明度提升。
构建完整的业务证据链。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性和科学性，促进了数据透明度提升。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。相关人员可以在一个平台上快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力，提升了数据透明度提升。
银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还提升了档案管理的数字化水平，为数据透明度提升提供了有力支持。
显著成效：降本增效合规的完美呈现
合思方案的实施为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
档案匹配耗时减少 84%，大大提高了档案整理的工作效率。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，节省了大量的时间和精力，使得档案管理工作更加高效有序，有利于数据透明度提升。
档案查询耗时减少 80%，让相关人员能够更快速地获取所需档案信息。在需要查阅档案时，不再需要花费大量时间在众多的纸质档案中寻找，而是可以通过系统快速定位，满足了企业日常运营的需求，增强了数据透明度提升。
预估节省总体成本 30 万+/年，在成本控制方面成效显著。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸张、存储设备等方面的成本支出，实现了降本增效，同时也提升了数据透明度提升。
档案合规性达到 100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，对档案进行规范化管理，避免了因档案管理不合规而带来的风险，保障了数据透明度提升。
高度认可：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思的服务给予了高度认可。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理，提高了工作效率和准确性。统一存储和业务证据链的构建，使得财务工作更加便捷高效，业财融合程度更高，进一步提升了数据透明度提升。
银行回单无纸化管理，不仅降低了成本，还提升了档案管理的数字化水平。一站式查阅功能，让档案查询变得简单快捷，满足了企业日常运营的需求，为数据透明度提升提供了良好的体验。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思可进一步为其提供更优质、更全面的服务，持续推动数据透明度提升。
双方可以在现有合作基础上，探索更多的合作模式和领域，共同推动企业的数字化转型和发展。合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜带来更多的价值和机遇，助力其在市场竞争中取得更大的优势，进一步提升数据透明度提升。
通过深度合作，金牌橱柜和合思有望共同打造行业内财务数智化的标杆案例，为更多企业提供借鉴和参考，促进整个行业的数据透明度提升。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供高效、合规的档案管理解决方案，实现数据透明度提升。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，提升数据透明度提升。
如果您也想体验合思档案带来的数据透明度提升和高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
