在高端制造行业的舞台上，有一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，采用连锁经营模式，在多地都设有门店。由于业务的拓展需求，该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。员工出差的频次颇高，区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址考察等活动不断。
然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被低价值的工作占据了大量时间；老板无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让企业在财务数据信息化的道路上举步维艰。
业务痛点深度剖析
- 员工报销之困
员工在出差过程中，原合作 TMC 对接的供应商有限。在旺季时，常常订不到酒店，即便能订到，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。他们在为企业奔波的同时，还要承受报销的困扰，工作积极性受到了不小的打击。 - 财务工作之累
原 TMC 提供的账单不满足核算要求，财务人员每月至少需要耗费 3 人天来进行二次人工整理对账单。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，影响了企业的财务管理效率和财务数据信息化进程。 - 管理决策之难
接入 TMC 限制了员工的选择，导致内部投诉增多。同时，差旅费用居高不下，老板无法实时掌握差旅费用的详细情况和业务数据，难以对差旅标准进行优化和调整，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
合思解决方案精准出击
- 无需报销的便捷之旅
合思为该客户提供了无需报销的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作效率，推动了财务数据信息化的实现。 - 合思商城的智慧融合
合思商城无需更换 TMC 供应商，而是与原 TMC 系统无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，真正做到了降本增效。同时，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单，提升了员工的消费体验，也为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。
方案实施有序推进
签约合思后，员工通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，享受便捷的差旅服务。财务人员按照系统设定的流程，在月底进行 1 次对账，完成入账自动化操作。企业利用合思的差旅数据分析看板，对差旅行为进行洞察和管理。合思商城无缝接入企业原有的 TMC 系统，员工可以在两个平台中根据自身需求选择供应商下单，财务人员可以使用合思商城按照成本中心自动拆分的对账单进行对账，整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地，加速了财务数据信息化的进程。
显著成果见证实力
- 效率与成本双丰收
实施解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也有更多的时间和精力投入到更重要的工作中。企业在提高运营效率的同时，也降低了人力成本，实现了资源的优化配置。 - 满意度与成本控制双赢
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对差旅服务的体验感大幅提升，工作积极性也随之提高。同时，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，实现了经济效益和社会效益的双赢。
客户评价与行动号召
该客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效。合思咨询热线：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身感受财务数据信息化带来的变革。
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