在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案，而合思正是为解决这些问题而来。
连锁巨头的费控困局
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。该企业目前已接入一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思智慧差旅破局之道
合思为该企业提供了一套切实可行的解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。即使原TMC在某些地区无法提供合适的酒店，员工也能在合思商城找到其他选择。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算，选择最适合自己的航班。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。
此外，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理，节省了人力成本。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。首先，财务部的投诉率降低了80%。由于合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在核心工作上。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。原TMC在旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高，工作积极性也得到了提升。
合思商城为企业提供了更丰富的资源和更降本的出行方案，有效控制了差旅成本，提升了企业整体的费控管理水平。同时，合思商城对账单自动拆分，提高了财务对账效率，节省了财务人力成本。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业数字化发票管理方面，合思也有着独特的优势，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理难题。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，企业降本增效压力会长期存在。而合思的数字化解决方案是企业应对挑战、实现可持续发展的有效途径。众多企业选择合思后，在降本增效、合规经营和提升员工满意度等方面取得了显著成效，如上述连锁经营上市公司案例。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅，让企业数字化发票管理更加轻松高效。
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