在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家对于电子凭证数字化转型的重视程度与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，会计信息化建设成为了企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖更多净利润，在会计信息化建设的征程中，为客户提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
国民零食巨头的管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列挑战与痛点也逐渐浮现，严重制约了企业的进一步发展，也对会计信息化建设提出了严峻的考验。
该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在这样的情况下，会计信息化建设难以有效推进，财务数据的准确性和及时性受到了极大的影响。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，这与会计信息化建设所追求的高效、精准背道而驰。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，也使得会计信息化建设在成本管理方面的作用无法得到充分发挥。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在会计信息化建设的大趋势下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该国民零食品牌的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了企业的会计信息化建设。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC 同样会出具相应的对账单，这使得消费数据清晰透明，为会计信息化建设提供了准确的数据基础。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了财务工作的效率，是会计信息化建设的重要体现。
档案管理是会计信息化建设的重要环节。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这一系列举措使得会计档案管理更加规范、高效，为企业的会计信息化建设提供了有力支持。
合思的解决方案还为员工提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，让会计信息化建设真正惠及到了每一位员工。
数字化转型成果显著
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，也为企业的会计信息化建设注入了强大的动力。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的有效性，也为企业的可持续发展提供了有力保障，是会计信息化建设在成本管理领域的成功实践。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务工作更加高效、精准，为企业的决策提供了及时、准确的财务信息，是会计信息化建设在财务工作中的重要体现。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规经营提供了有力保障，是会计信息化建设在业财融合方面的重要突破。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的会计信息化建设提供了坚实的数据基础。
合思引领会计信息化建设未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计信息化建设的道路上，合思无疑是企业的得力助手。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。这与会计信息化建设的目标高度契合，是企业未来发展的必然选择。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续发挥其技术优势，引领企业在会计信息化建设的道路上不断前行。
诚邀各企业与合思携手，借助合思的专业解决方案和先进技术，积极拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启会计信息化建设的新篇章，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
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