在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。财务合规风险管理作为企业财务管理的核心内容，在数字化转型中显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型中有效开展财务合规风险管理，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
经典零食品牌的财务困境与合规风险
在众多寻求财务数字化转型的企业中，某国民经典零食品牌的经历颇具代表性。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致财务管理工作繁杂且低效。在财务合规风险管理方面，面临着诸多挑战与痛点。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，增加了财务合规风险。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对财务合规风险管理构成了重大威胁。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也不利于财务合规风险管理的有效实施。
合思定制化方案破解财务难题
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面加强财务合规风险管理。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购，同时有合思商城对账单和 TMC 对账单。这一方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也减少了财务合规风险的产生。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，实现了同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务核算的准确性和效率，降低了财务合规风险。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的完整性和安全性，为财务合规风险管理提供了有力保障。
转型成效显著，合规管理升级
该国民经典零食品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，财务合规风险管理水平得到了极大提升。
在成本节约方面，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，有效控制了成本支出，降低了财务风险。财务入账效率提升 60%，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，提高了资金的使用效率。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，大幅提升了管理效率。
合思引领财务数字化转型新趋势
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，更是企业进行财务合规风险管理的有力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动电子凭证数字化转型迈向新的高度，也必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务合规风险管理提供了坚实的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，更多的企业应抓住机遇，选择合思进行财务数字化转型。如果您的企业也想提升财务合规风险管理水平，实现降本增效、管理升级的目标，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
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